‘Carpeta Justicia’, del Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes, ganador en Administración Pública
Nuria Ramírez, coordinadora del Centro de Productos Procesales del Ministerio de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes , recogió el galardón de manos de Enrique Amado, BDM Sector Público en Liferay.
Carpeta Justicia se ha convertido en uno de los máximos exponentes de la transformación que está viviendo la Justicia digital en España. Gracias a Carpeta Justicia, la ciudadanía, los profesionales de la Justicia y las empresas se benefician de la interoperabilidad entre los servicios de Justicia prestados por diferentes Administraciones. Carpeta Justicia es un espacio personal on-line que facilita la relación con la Administración de Justicia.
El portal de Carpeta Justicia permite a la ciudadanía, empresas y profesionales de la justicia el acceso a los servicios de la Administración de Justicia a cualquier hora, los 365 días del año. Se trata de un proyecto cuyo objetivo fundamental es facilitar a personas físicas, empresas y profesionales el acceso a trámites como: consultas de señalamientos, de edictos judiciales, de estados de procedimientos judiciales en el territorio del Ministerio, etc. y a nivel nacional está disponible el servicio de apoderamientos y prestaciones digitales que ofrece el servicio público de justicia. Con lo que se fomenta la transparencia y la comunicación con la ciudadanía. Por otro lado, se proporciona un punto unificado de acceso a la información de los diferentes asuntos judiciales en los que están involucrados ciudadanos, profesionales y empresas.
A través de la carpeta de justicia se ponen a disposición de los usuarios varios certificados como pueden ser los de nacimiento, defunción, matrimonio, etc., destacando el de nacimiento con un solo click, por la facilidad de uso. Además de otras muchas funcionalidades. Todo esto, permite ofrecer un servicio ágil y sencillo, sin necesidad de registro, mediante un sistema seguro de identificación, Cl@ve. Las consultas se realizan en tiempo real y a petición del usuario.
Pueden acceder a Carpeta Justicia los siguientes colectivos:
- Personas físicas (ciudadanía).
- Personas jurídicas.
- Profesionales de la Justicia (Abogados, procuradores y graduados sociales).
Las necesidades que impulsaron este proyecto fueron abordar la dispersión y dificultad de acceso a la información en el servicio público de justicia. Gracias a Carpeta Justicia, se unifica la información de todo lo relacionado con la justicia. Esto facilita a los usuarios el seguimiento de sus casos, evitando consultar múltiples sistemas y garantizando transparencia y eficiencia en el proceso.
Para abordar el proyecto se optó por la plataforma Open Source de la multinacional Liferay sobre la cual ha sido posible el despliegue de este proyecto.
Adicionalmente, en Carpeta Justicia se encuentran disponibles otros muchos servicios como la consulta de los apoderamientos judiciales, la consulta de los señalamientos judiciales, el acceso a las cuentas de consignación y depósitos judiciales o los servicios de anonimización de documentos y resumen en lenguaje sencillo. Además, destaca por la reducción de costes al ofrecer a los usuarios trámites que antes requerían desplazamientos y esperas. Esto se traduce en ahorros significativos en tiempo, emisiones de CO2 y papel.
Al utilizar Carpeta Justicia, es posible reducir significativamente los costes de impresión y almacenamiento físico de los documentos legales. También la reducción de papel es considerable al obtener los documentos o acceder a los trámites totalmente en digital. Por último, cabe destacar que incluye tecnologías como la Inteligencia Artificial, con soluciones como el anonimizador de documentos o el servicio de resúmenes de documentos en lenguaje sencillo.
