‘Near Online’, de Aseproda, conecta todos los puntos de venta con el ‘backoffice’
‘Near Online’ permite conectar los distintos puntos de venta presentes en las estaciones de servicio (terminales de autopago, TPV, etcétera) con el sistema de gestión central (‘backoffice’).
Desde Aseproda se apunta que una de sus principales ventajas de este sistema es que, “en lugar de hacer la transferencia de datos con el cierre del turno, esta se efectúa en tiempo real entre la central y las estaciones de servicio que componen la red. De esta forma, todos los productos de tienda, precios, descuentos, promociones, clientes, etc. se mantienen permanentemente actualizados. También se mantiene permanentemente actualizada la central con las operaciones (ventas, cobros, compras, pagos, liquidaciones, etc.) realizadas en los puntos de venta”.
De esta manera el sistema de gestión refleja en todo momento las existencias exactas de carburante, ya que tiene en cuenta los suministros realizados hasta hace un minuto. Además, el punto de venta informa a la central una vez por minuto de cada una de las ventas realizadas. Esta característica, añaden desde la compañía sevillana, “es de gran utilidad en caso de tener que gestionar alguna reclamación de cliente desde la central en tiempo real”.
‘Near Online’ es un sistema “totalmente transparente para el usuario, que no tiene que realizar ninguna acción para sincronizar los datos desde o hacia la central”. Otra de sus ventajas, añaden desde Aseproda, “es que mantiene una copia de los registros de ventas de forma indefinida en los TPV o terminales de autopago de la estación”. No obstante, señalan las mismas fuentes, esta prestación “no exime de la necesidad de realizar copias de seguridad de todos los datos del sistema de gestión”.
En caso de sustitución de un TPV o terminal de pago, se sincroniza automáticamente con el ordenador central en pocos minutos.
“Al contrario de lo que ocurriría con un sistema online puro, en caso de caída del servidor o de la red de comunicación, los puntos de venta seguirán funcionando con normalidad, aunque el usuario podrá observar que se acumulan los registros pendientes por subir en el TPV. En el momento en que la comunicación con el ‘backoffice’ se restituye, el número de registros pendiente de transmitir comenzará a disminuir y los datos acumulados se irán enviando de forma automática y sin ningún tipo de pérdida”, explican desde la compañía liderada por Antonio Martín.
Determinadas operaciones, como la consulta de riesgo de clientes, se efectúan siempre con consulta directa a la base de datos de la central, “haciendo innecesario un caro y complejo centro autorizador para las operaciones de crédito”.
