Las oficinas post-coronavirus: llegan cambios

Esta nueva manera de hacer conducirá sin duda a una evolución en el diseño de espacios tradicionales de oficina, los coworking y los despachos del hogar.

Nuria Hornos, gerente de Ideaarquitectura.

Arquitectos e interioristas ya trabajamos en nuevos diseños para las oficinas post-coronavirus, con nuevos esquemas estructurales, con nuevos materiales y con nuevos usos y aplicaciones de mobiliarios. La actual pandemia de coronavirus nos transmite una exigente concienciación en seguridad y prevención, eje sobre el que pivotarán nuevas pautas en la relación social generada en el entorno laboral.

La estrategia viene pues definida por la distancia social, valor recogido en la ´regla de los 2 metros´.

Uso de mamparas.

La primera entidad en pautarla, ha sido la multinacional americana especialista en promociones inmobiliarias, Cushman & Wakefield. Ellos han evaluado un nuevo concepto de oficinas post-coronavirus basado en seis elementos:

• Análisis previo de 2 metros: un análisis preciso del entorno de trabajo actual, de los procesos y circuitos siempre bajo el prisma de la seguridad contra el virus.
• Establecimiento de reglas de 2 metros: implantación de un código o protocolo de normas de conducta con la seguridad como factor prevalente.
• Enrutamiento de 2 metros: definición visual de la dinámica de flujos de tráfico interno con un único objetivo, que sean seguros.
• Espacios individuales de trabajo de 2 metros: zonas de trabajo adaptadas, equipadas y diferenciadas en el que el usuario puede actuar de forma segura.
• Responsable de instalación de 2 metros: se crea la figura del responsable de seguridad, quién estará capacitado para asesorar y asegurar espacios optimizados.
• El certificado de 2 metros: normativizar que la empresa ha tomado medidas para implementar un entorno de trabajo seguro contra virus.

En cuanto a la actuación sobre las distintas áreas del entorno laboral, los puntos clave sobre los que estamos trabajando el rediseño, están bien diferenciados:

• Recepción:

Por un lado, incrementar la señalización para recordar a los visitantes que mantengan los protocolos de distancia social.

Por otro, eliminar o reorganizar el mobiliario para permitir más espacio para el distanciamiento, usando protectores y particiones en los mostradores de atención al visitante, fabricados en materiales no porosos como el vidrio o plásticos como el metacrilato o el policarbonato.

Robot.

Un elemento nuevo de posible aplicación en los accesos serán los robots de control de temperatura y la utilización de desinfectantes de manos.

Robot.

• Despachos:

Se producirá un cambio de tendencia, pasando de las actuales zonas amplias polivalentes a un mix de espacios privados con espacios comunes separados por particiones que respeten los 2 metros.

Con seguridad desaparecerá el uso de puestos de trabajo y teclados compartidos. El objetivo, garantizar una limpieza y saneamiento adecuados en las oficinas post-coronavirus.

• Salas de espera y de reuniones:

Al implantarse las reuniones online como modelo operativo, las grandes salas de reuniones van a perder entidad.

El factor de cambio más probable será la implementación de zonas de desinfección de manos en los espacios de utilización pública.

Asimismo, se estudian procesos de desinfección mediante luces ultravioleta, purificadores de aire puro con filtros HEPA, materiales antimicrobianos, etc.

• Zonas comunes:

El cambio más destacado de las zonas comunes como lavabos, comedor, ascensores, etc., radica en la eliminación de manijas de puertas, la sustitución de griferías por dispensadores automáticos de proximidad o mediante presión con el pie, y el uso de botoneras fabricadas en cobre y sus aleaciones como latón o bronce, metales antibacterianos.

En cuanto a WC se prevé cierta implementación de cultura japonesa con la previsión de uso de los inodoros con bidé incorporados.

En lo relativo a otros espacios y materiales ya se trabaja con el retorno del corcho en suelos, ya que es por naturaleza antimicrobiano.

En la misma área, se impone la señalización de suelos con la guía de los 2 metros así como el trazado conductivo hacia las distintas áreas de la oficina.

Sin embargo, uno de los puntos estratégicos donde se observan mayores expectativas, es digital. Se trata de la implementación de aplicaciones móviles que faciliten registrar accesos, acceder a espacios, permitir aperturas de puertas, etc., u otra acción que excluya el contacto físico del usuario.

En cualquier caso, si bien el teletrabajo viene para quedarse, concluimos que los espacios de oficina mantendrán su uso siempre que se garanticen seguridad, comodidad, calidad de materiales y limpieza.