La importancia de la profesionalización de Compras
Compras se perfila como una división cada vez más imprescindible dentro de las organizaciones yasí lo avalan las cifras: según los datos de un estudio realizado por AERCE, dos terceras partes de los ingresos de las empresas que participaron en el análisis se destinan a la compra de artículos y servicios exteriores de la empresa. Estos datos colocan a la función de Compras como parte estratégica, no solo para generar ahorro en el negocio, si no para generar valor. Los datos de este informe muestran que el porcentaje del importe medio de las compras de los últimos 14 año s sobre el importe medio de los ingresos fue del 67,5%, con pequeñas variaciones anuales pero con una tendencia creciente. Esta cifra indica que más de las dos terceras partes de los ingresos de las empresas analizadas se utilizan en adquirir materiales, artículos y servicios del exterior de la empresa, lo que pone en relieve la importancia de esta área en el contexto económico de crisis financiera que hemos vivido en los últimos años.
El escenario económico ha contribuido a que las empresas dirijan sus miradas a los departamentos de Compras. En este sentido, son varios los aspectos que se han visto sobreponderados por la crisis y a los cuales puede dar respuesta Compras. Una de las derivadas de la situación crítica que han vivido las empresas ha sido la dificultad en la venta. Para sobrellevar este aspecto, algunas empresas han optado por la rebaja de los precios de venta para mejorar la competitividad de sus productos, y es aquí precisamente donde entra en juego la pericia de los compradores, ya que esta medida para optimizar los precios de venta sólo es sostenible si va acompañada de una reducción de los costes y/o los márgenes de nuestra empresa, de la diferenciación de nuestros productos, con aportación de nuevos componentes o materiales que ha de proporcionar Compras.
El importe medio de las compras de los últimos 14 años sobre el importe medio de los ingresos fue del 67,5%, con pequeñas variaciones anuales pero de tendencia creciente
Otra de las claves para la mejora de la competencia, además de la mencionada rebaja en los precios de venta, es la innovación, que salvo si se dispone de un gran departamento de I+D, entra en la empresa desde el proveedor, es decir, a través de la selección y segmentación de proveedores que se realiza desde el departamento de Compras. Para gestionar este apartado del negocio resulta crucial tener un departamento de Compras competente y preparado, no sólo para proporcionar la innovación que mencionábamos anteriormente, sino, para evitar los riesgos intrínsecos a una crisis económica, como la desaparición de proveedores estratégicos para el core business de la empresa.
Para evitar caer en un error de este tipo, los departamentos de Compras, por su propia naturaleza, han de ser flexibles y adaptarse a las coyunturas del mercado y de la propia empresa. Durante la actual crisis ha aumentado mucho el riesgo de desaparición de los proveedores homologados, aún cuando la evaluación de los mismos haya sido satisfactoria. En este escenario, un departamento de Compras profesionalizado, con un conocimiento profundo del mercado y de los costes, ayuda a la valoración de opciones alternativas y de estrategias corporativas y detecta las tendencias de la oferta, en cuanto a disponibilidad de producto y variaciones de los precios, un aspecto imprescindible para planificar las producciones y establecer las estrategias de ventas.
esta medida para optimizar los precios de venta sólo es sostenible si va acompañada de una reducción de los costes y/o los márgenes de nuestra empresa
En conclusión, un departamento de Compras optimizado, puede proporcionar en cualquier sector ahorros inmediatos que se reflejan directamente en la cuenta de resultados, sin necesidad de inversiones, sin que representen problemas laborales y sin que tenga que salir dinero de la empresa. Además es la principal puerta de entrada de innovación en la organización, dado que las novedades se producen en el mercado y Compras ha de estar pendiente de cuáles se producen para darlas a conocer dentro de la compañía y adoptarlas si es conveniente. Compras es además capaz de generar valores sociales dentro de nuestra organización, ya que es el principal brazo ejecutor del modelo de Responsabilidad Social por su capacidad de influencia en la cadena de suministro.
