Cione apuesta por la factura electrónica
ipsCA ha implantado la firma electrónica en Cione, agrupación de ópticas en el mercado español, a través de su solución ipsCA U-Sign Mini Appliance. Gracias a esta herramienta, la compañía ha dejado de consumir unas 72.000 hojas de papel al año, lo que le ha permitido ahorrar también dinero en tinta y envíos postales.
Además, la productividad de sus empleados administrativos ha aumentado, al automatizarse gran parte del proceso de facturación y poder disponer de más tiempo para otras tareas.
Cione estima sus costes por factura impresa en 0,12 euros en papel, 0,28 euros en impresión y 0,35 euros por envío, lo que hace un total de 0,75 euros. “Sólo contando lo que nos ahorramos en papel, a razón de 6.000 hojas mensuales, hemos reducido considerablemente nuestros gastos al mes; y a esto también sumamos los costes que evitamos en impresión y mensajería”, afirma Florencio Dopacio, Director financiero de Cione.
En palabras de ipsCA ha implantado la firma electrónica en Cione, agrupación de ópticas en el mercado español, a través de su solución ipsCA U-Sign Mini Appliance.
Gracias a esta herramienta, Cione ha dejado de consumir unas 72.000 hojas de papel al año, lo que le ha permitido ahorrar también dinero en tinta y envíos postales. Además, la productividad de sus empleados administrativos ha aumentado, al automatizarse gran parte del proceso de facturación y poder disponer de más tiempo para otras tareas.
Cione estima sus costes por factura impresa en 0,12 euros en papel, 0,28 euros en impresión y 0,35 euros por envío, lo que hace un total de 0,75 euros. “Sólo contando lo que nos ahorramos en papel, a razón de 6.000 hojas mensuales, hemos reducido considerablemente nuestros gastos al mes; y a esto también sumamos los costes que evitamos en impresión y mensajería”, afirma Florencio Dopacio, Director financiero de la compañía.
En palabras de Cione, para la elección del software era fundamental su sencillez, la reducción de costes operacionales asociados y la aportación de una solución innovadora. “La configuración del producto no nos llevó más de un par de días, con lo que la implantación de la herramienta fue sumamente ágil y rápida”, afirma Javier Martín, Director de Sistemas de Cione. “Nos decidimos por ipsCA porque, entre todas las ofertas del mercado, ésta era la empresa con más experiencia y que nos ofrecía un mayor nivel de confianza. Asimismo, fue decisiva la simplicidad de su integración con las soluciones informáticas con las que ya contábamos, evitándonos así costes adicionales”.
Ventajas de la implantación de la e-factura
Para cumplir con la nueva normativa de la Agencia Tributaria (AEAT) sobre facturación telemática y conservación de facturas, Cione ha implantado un sistema que le permite ahorrar costes frente a la factura convencional y conservar todos los datos contenidos en las facturas en formato digital. La rapidez y simplificación del proceso de facturación, así como una mayor eficacia en la asignación de recursos y prioridades, han sido los motivos clave para pasar de la factura tradicional a la electrónica y apostar por la solución de ipsCA.
“Los principales beneficios que nos ha proporcionado la factura electrónica están relacionados, por una parte, con el ahorro de tiempo, materiales y personal requerido, y por otra, con el cuidado y el respeto al medioambiente. Para nuestros socios, este nuevo sistema es ventajoso por la inmediatez con la que reciben las facturas y la mayor facilidad con la que pueden archivar los documentos digitales, mientras que todos los centros asociados a CIONE son ahora más veloces y eficaces en la generación y envío de facturas”, añade Florencio Dopacio.
Por su parte, Rodolfo Lomascolo, director general de ipsCA, manifiesta que “la facturación electrónica ayuda a las empresas a reducir gastos, algo fundamental en una época de crisis como la actual. Gracias a nuestras herramientas, la transición de la factura en papel a la factura electrónica resulta un proceso sencillo y del que cualquier empresa se puede beneficiar en un breve espacio de tiempo, tal y como ha experimentado Cione”.
Las consultoras más prestigiosas y los expertos del mercado no dudan en destacar los grandes ahorros que propicia la factura electrónica. Gartner cifra tal reducción en un 66% respecto a la factura tradicional, mientras que PricewaterhouseCoopers (PwC) lo establece entre un 60% y un 80% y la Asociación Nacional de Empresas de Internet (ANEI) lo fija en un 40%.
Características técnicas de la solución
ipsCA U-Sign Mini Appliance permite integrar la firma electrónica con facilidad en procesos empresariales de volumen mediano (hasta 5.000 firmas y validaciones de documento por hora). Al tratarse de un dispositivo físico, y no únicamente de software, permite incorporar la firma electrónica como una tarea adicional dentro del flujo de los procesos en un sistema de gestión, validando la firma masiva de documentos, así como otra serie de operaciones relacionadas con la e-factura, el visado digital, el voto electrónico, la firma de contratos, e-nóminas, digitalización certificada, compulsa electrónica o formularios telemáticos.
Entre sus principales funciones destacan el repositorio, firma y validación de todo tipo de documentos -con especial aplicación en los formatos PDF y XML-. Asimismo, ipsCA U-Sign Mini Appliance cuenta con dos formatos de comunicación distintos: mediante mensajes SOA o mediante carpetas compartidas.
“El sistema de factura electrónica proporcionado por ipsCA ha cumplido con nuestras expectativas, propiciando mejoras tanto en la gestión de nuestros departamentos de Administración como en nuestra oferta de servicios al cliente”, concluye Florencio Dopacio.
www.ipsca.com
