HP potencia su estrategia en Information Management con el lanzamiento de HP TRIM 7
HP consolida su estrategia de Information Management y presenta una nueva solución para la gestión documental de registros tanto físicos como digitales; HP TRIM 7. Este nuevo Software permite a las compañías reducir significativamente el riesgo asociado al incremento de requisitos regulatorios y procedimientos legales, además de permitirles un rápido acceso a su información corporativa.
Las soluciones de HP Information Management ayudan a las compañías a hacer frente a la explosión de información gestionando sus entornos informáticos de un modo que además les permite aumentar su rentabilidad. La propuesta de IM de HP Software & Solutions aporta múltiples beneficios a las compañías, permitiendo:
- Mejorar la productividad del empleado
- Minimizar el riesgo al que están expuestas las compañías
- Proteger las inversiones existentes
- Aumentar la agilidad y velocidad en los procesos de negocio
- Reducir notablemente los costes
HP TRIM 7 es una solución avanzada de gestión documental y de registros basada en los 24 años de experiencia de la compañía y en las mejores prácticas, permite a las organizaciones gestionar de forma transparente todos sus registros de Microsoft SharePoint Server en un sólo entorno, independientemente de la fuente. Esto incluye documentos así como información localizada en SharePoint Server blogs, wikis, discusiones, calendarios...
La adopción generalizada de SharePoint Server ha proporcionado un entorno colaborativo en donde se ha creado gran cantidad de información. Con HP TRIM ahora se puede dar un paso más y convertir toda esa ingente cantidad de información en valor real para el negocio. Se ofrece la oportunidad de consolidar y simplificar la gestión de contenidos almacenados a través de múltiples instancias de SharePoint. HP TRIM 7 permite la captura y electrónica del negocio, incluyendo Microsoft Office SharePoint 2010.
"La explosión de información de diferente tipo: pepel, ficheros, mails, blogs, wikis... crean nuevos desafiíos en la gestión de información para las organizaciones que, por otro lado, tratan de adaptarse además a un cada vez mayor conjunto de normativas" afrima Luis I. Pérez, Director de HP Software IM para España y Portugal. "
Para ayudar a los clientes de SharePoint Server, HP TRIM 7 proporciona dos nuevos módulos:
- HP TRIM Records Management mejora la gestión de registros empresariales mediante un acceso transparente a todos los contenidos de SharePoint Server. Además, la certificación HP TRIM U.S. Departament of Defense 5015.2 v3 supone que los usuarios están obteniendo los más altos niveles de control de gestión de registros para sus contenidos empresariales.
- HP TRIM Archiving ayuda a las compañías a reducir el riesgo de pérdida de datos cuando necesiten almacenamiento y fuentes de sistema desde el SharePoint. Archiva de forma fluida listas de objetos específicos en el SharePoint Server, o sites completos, hacia HP TRIM. Esto sucede 'entre bastidores`, lo que permite a los usuarios utilizarlo.
Rápido desarrollo, aumento de productividad
Gracias a la interfaz de HP TRIM 7 y sus capacidades altamente configurables, las compañías pueden obtener un rápido despliegue comparado con otras soluciones de gestión de registros, en semanas en lugar de meses. Además, la mejora de indexación y la capacidad de búsqueda permiten a las compañías reducir el tiempo destinado a buscar información crítica así como reducir el tiempo de respuesta de requisitos y peticiones legales o administrativas y auditorías. Muchos clientes de HP TRIM han experimentado mejoras en la eficiencia de su personal de hasta un 65%.
