Consejos para organizar el trabajo de los profesionales en septiembre, ¡el mes de las reformas!

El mes de septiembre y su ‘vuelta a casa’ tras las vacaciones es una de las épocas del año en las que existe una mayor demanda de reformas del hogar. Esta noticia tan positiva para profesionales como arquitectos, interioristas o reformistas a menudo viene ligada a estrés y agobio por una mala gestión de la carga de trabajo.

Ante la sensación de tener demasiadas cosas que hacer y que las 24 horas del día nunca son suficientes, el equipo de Houzz —la plataforma referente en reformas y renovación del hogar— propone una serie de consejos para ayudar a gestionar mejor el tiempo y a dirigir los proyectos con más eficacia:

• Llevar un registro detallado del tiempo invertido. Para saber en qué se va el tiempo, es muy recomendable registrar todas las tareas o actividades que se llevan a cabo cada día y detallar cuánto tiempo se dedica a cada una de ellas. Esta costumbre ayudará a planificar proyectos futuros y servirá para justificar el trabajo ante el cliente.
• El reparto de tareas, la clave de la productividad. Los expertos de Houzz recomiendan distribuir las tareas para concentrarse en una sola cada vez, para alcanzar una mayor eficiencia. El multitasking no es siempre un acierto y es que a veces es mucho más inteligente repartir de forma equilibrada la carga de trabajo entre los distintos miembros de un equipo, para que cada uno tenga una tarea específica asignada.
• Dejarse ayudar por herramientas software de gestión. Por ejemplo, proponen Houzz Pro, un herramienta integral de gestión y marketing cuyas funcionalidades permiten llevar un mayor control sobre cada fase del proyecto. El panel de control de Houzz Pro permite visualizar la evolución del proyecto, gestionar los mensajes y estar al día de las novedades, entre otras muchas cosas. También se puede hacer un seguimiento y administrar de forma sencilla tanto el tiempo dedicado a cada tarea como los gastos derivados de estas. Contar con un cronograma como el que proporciona esta herramienta, para que tanto los clientes como el equipo puedan consultar las distintas fases del proyecto y las fechas de entrega, es clave para una organización y planificación eficientes.
• No dejar de atraer nuevos clientes para los meses que están por llegar. Una parte importante de la actividad de un profesional consiste en captar clientes, conseguir referencias y gestionar el resto de los asuntos que atraen nuevos proyectos. Este aspecto no debe descuidarse ni siquiera en periodos de alta actividad, ya que se puede poner en peligro la estabilidad de los ingresos y echar a perder el esfuerzo realizado previamente.