Cómo comprobar si tus empleados cumplen el kilometraje
La correcta supervisión de los desplazamientos de los empleados es esencial para mantener el control de los gastos en el sector del transporte por carretera. Sin embargo, este desafío puede simplificarse notablemente con las herramientas adecuadas. La digitalización y soluciones como Alquiber Track, una aplicación innovadora en la gestión de flotas, permiten optimizar procesos y evitar problemas en el seguimiento de kilometrajes y otros aspectos clave.
Control de kilometraje
El tratamiento fiscal y la contención de costes son pilares fundamentales para el buen funcionamiento de cualquier negocio. Establecer normas claras para controlar los gastos asociados al transporte y al mantenimiento de vehículos no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también fortalece la salud financiera de la empresa.
Aunque garantizar un reporte confiable y transparente de kilometrajes por parte de los empleados debería ser una práctica habitual, muchas empresas enfrentan conflictos en este aspecto. Aquí es donde las tecnologías de gestión de flotas se convierten en un aliado indispensable.
Pasos para un control eficiente de kilometrajes
Supervisar los gastos de combustible y mantenimiento: El uso de herramientas digitales, como las ofrecidas por Alquiber, facilita el monitoreo de estas variables. Con su modelo de renting flexible, se incluye una cuota fija mensual que abarca el mantenimiento, seguro y gestión de impuestos, reduciendo preocupaciones y desviaciones en los costes.
Definir políticas claras de transporte: Es crucial establecer qué tipos de gastos estarán cubiertos, bajo qué condiciones y con qué presupuesto. Esto ayuda a evitar malentendidos y permite a los empleados actuar dentro de un marco de responsabilidad económica.
Implementar herramientas de gestión de flotas: La tecnología juega un papel clave en la optimización de estos procesos. Por ejemplo, Alquiber Track permite realizar un seguimiento detallado de cada vehículo, proporcionando información como ubicación, kilómetros recorridos, velocidad y tiempo de actividad. Este nivel de detalle simplifica la supervisión y asegura que los vehículos sean utilizados conforme a las políticas de la empresa.
Alquiber Track: control total desde el móvil
La aplicación móvil Alquiber Track ofrece a las empresas acceso en tiempo real a datos críticos de sus vehículos. Entre sus funcionalidades destacan:
- Ubicación actual de cada vehículo.
- Estado del motor (encendido o apagado) y velocidad.
- Informes diarios con kilómetros recorridos y tiempo de actividad.
- Histórico de rutas y datos de contratos anteriores.
Además, la Área de Clientes de Alquiber centraliza todos los documentos relacionados con los servicios contratados, facilitando la gestión administrativa y asegurando un acceso rápido a la información necesaria.
Con más de 25 años de experiencia, Alquiber se ha consolidado como líder en renting flexible en España. Su enfoque, orientado a grandes empresas, pymes y autónomos, ofrece soluciones diseñadas para optimizar la operación de flotas tanto industriales como comerciales.
La combinación de innovación tecnológica, servicios adaptados y herramientas como Alquiber Track posicionan a la compañía como un referente en la gestión eficiente de recursos. Para las empresas del sector transporte, esto no solo se traduce en un mejor control de kilometrajes, sino también en una mayor rentabilidad y competitividad.
