Cambios en la normativa y leyes

Cambios normativos en el sector logístico para 2025: Lo que debes saber

30/12/2024

El sector logístico es uno de los pilares de la economía global, y como tal, está sujeto a constantes cambios normativos. A medida que se acerca el cierre de este año, debemos empezar a tener en cuenta todos los cambios que tendremos durante el 2025.

Para 2025, se esperan varias actualizaciones legales y operativas que afectarán a las transitarias, aduanas y demás empresas del sector. Aquí te explicamos los principales cambios y cómo pueden influir en tus operaciones.

ICS2: Un paso adelante en la seguridad aduanera

El sistema ICS2 (Import Control System 2) será obligatorio para todos los envíos hacia la Unión Europea. Este cambio supone un salto importante desde el sistema ENS (Entry Summary Declaration), con el que se trabajaba hasta ahora.

La principal diferencia es que pasamos de un único mensaje (la declaración sumaria) a un sistema más detallado con múltiples envíos de información.

Esta transición tiene como objetivo mejorar la capacidad de las autoridades aduaneras para evaluar riesgos y evitar el ingreso de mercancías ilícitas.

¿Cuándo se hará efectivo?

Para transportistas marítimos, las fechas fueron desde el 3 de junio de 2024 al 4 de diciembre del 2024.
Para los operadores que remiten información a nivel house en el tráfico marítimo, serán desde el 4 de diciembre del 2024 hasta el 1 de abril de 2025.
Para transportistas por ferrocarril y carretera será desde el 1 de abril de 2025 hasta el 1 de septiembre de 2025.

¿Qué implica para tu operativa?

Mayor preparación de datos: deberás anticiparte y proporcionar información en diferentes etapas del transporte, desde la salida del país de origen hasta la llegada a la UE.
Adaptación tecnológica: asegúrate de contar con sistemas actualizados que permitan una comunicación fluida con las autoridades aduaneras y eviten interrupciones en el despacho de mercancías.

Además, se prevé que este sistema traiga consigo nuevas exigencias de validación de datos, por lo que será clave trabajar con proveedores tecnológicos que puedan automatizar el envío y la gestión de esta información.

Cambios en la mensajería: De la sumaria al G4

Otra novedad clave para 2025 será la adopción definitiva del formato G4 en el envío de datos de mensajería, que será en el mes de agosto. Fecha en la que entrará en vigor la nueva ventanilla única marítima del Reglamento 1239/2019.

El formato G4 incluye información más detallada sobre las mercancías transportadas, incluyendo descripciones específicas, valores declarados y datos ampliados sobre los responsables del envío. Esto reducirá discrepancias en las inspecciones aduaneras y permitirá un mayor control en tiempo real.

¿Qué debes tener en cuenta?

Integración de sistemas: será necesario actualizar tus herramientas de gestión para que sean compatibles con el nuevo formato. Una transición adecuada puede marcar la diferencia entre operaciones eficientes o retrasos frecuentes.
Mayor transparencia: Este cambio beneficiará a las transitarias y aduanas al facilitar la trazabilidad y el cumplimiento normativo de los envíos internacionales.

Recuerda que la implementación del G4 no solo es un cambio técnico obligatorio, sino una oportunidad para optimizar procesos y ofrecer mayor seguridad a tus clientes.

Factura electrónica obligatoria y VERIFACTU

Factura electrónica:

Es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. Se caracteriza por ser expedida, recibida y conservada en formato electrónico, lo que facilita su gestión, almacenamiento y trazabilidad.

En España, su uso está previsto para poner en marcha durante el 2025 para empresas que facturen más de 8 millones de euros según la Ley crea y crece.

VERIFACTU:

Es un sistema de validación asociado a la facturación electrónica. Obliga a las empresas que utilicen aplicaciones de facturación a generar un registro verificable de las facturas, garantizando que sean auténticas, completas y que no hayan sido alteradas.

Será de uso obligatorio desde julio de 2025 para quienes emitan facturas electrónicas y no estén ya sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII).

Ventajas para tu operativa

Gestión simplificada: al digitalizar los procesos, ahorrarás tiempo en tareas administrativas.
Cumplimiento normativo: evitarás sanciones al cumplir con los requisitos legales desde el primer momento.
Reducción de errores: la automatización disminuye riesgos de facturación incorrecta, especialmente en operaciones internacionales.

Invertir en un software homologado será indispensable para garantizar la compatibilidad con el sistema y mantener la confianza de tus socios comerciales.

Claves para adaptarte a estos cambios

El cumplimiento normativo para 2025 exigirá un esfuerzo por parte de las transitarias. Aquí te dejamos algunas recomendaciones:

Revisa tus procesos internos: evalúa qué tan preparados están tus sistemas y flujos de trabajo para los cambios.
Prioriza la formación: mantén a tu equipo actualizado sobre las nuevas normativas para evitar errores operativos.
Trabaja con tecnología avanzada: un software especializado en el sector logístico, puede ser la solución para gestionar estos cambios de forma eficiente.

En Visual Trans, comprendemos los retos de la transformación digital y el cumplimiento normativo en el sector logístico.

Si necesitas ayuda para adaptarte a estas normativas, estamos aquí para acompañarte en el proceso. Mantente preparado y haz que 2025 sea un año de éxito para tu transitaria.