ReeVo, control total de los datos con su sistema de cifrado de documentos

Ante las amenazas a la integridad y confidencialidad de los datos, ReeVo Cloud & Cyber Security, proveedor de servicios en la nube y ciberseguridad, destaca la importancia de un sistema avanzado de cifrado de documentos como mecanismo para proteger la información corporativa y los datos más sensibles, manteniendo la productividad.

Como corazón de las operaciones de la organización, los documentos empresariales se ven sometidos a una serie de amenazas que, como el ransomware, ponen en peligro su integridad y, sobre todo, su confidencialidad.

Ante estos riesgos que pueden tener consecuencias de carácter sancionador, contractual y de reputación para las organizaciones, el cifrado de documentos, o encriptación de documentos, surge como un proceso básico para proteger la privacidad y exactitud de la información corporativa. El uso de un algoritmo criptográfico favorece que los documentos sean ilegibles para cualquiera que no disponga de la clave de descifrado correcta.

“Aunque el cifrado es un pilar fundamental en la protección de la información empresarial, en sí mismo, solo permite que el archivo sea ilegible para quienes no están autorizados a consultarlo. No tiene en cuenta las necesidades y dinámicas específicas de la empresa, bajo riesgo de comprometer la productividad”, asegura Andrey Yankovskiy, Cloud Engineer de ReeVo Cloud & Cyber Security. “Para ello, gracias a las características de nuestro cloud, ofrecemos automáticamente garantías adicionales de protección de datos a lo que sumamos servicios de ciberseguridad”.

Aunque como se ha dicho, el cifrado es crucial para la protección de la información empresarial, las organizaciones necesitan una solución que vaya más allá de solo permitir la apertura y escritura de un documento por diferentes personas, facilitando también el intercambio dentro y fuera de la organización.

El sistema Document Encryption & IRM basado en la nube de Reevo es una solución de encriptación avanzada con la que las empresas pueden controlar quién accede a qué documentos, cómo y cuándo. También fomenta la claridad y garantiza que solo quienes tienen permiso pueden acceder a determinados documentos, con un control granular sobre a qué se puede acceder.

A destacar que, por ser una solución basada en la nube, este control también puede realizarse a distancia, en cualquier momento y desde cualquier lugar, a fin de que los permisos puedan eliminarse fácilmente en caso de cese, sin intervención en la infraestructura de la empresa. Los administradores, además, reciben notificaciones en caso de acceso no autorizado e intentos de violación de la seguridad.

Las empresas que adoptan un sistema de encriptación avanzado como Document Encryption & IRM de ReeVo para proteger sus documentos, experimentan importantes ventajas como: la confidencialidad de la información, la protección en caso de pérdida o robo, el intercambio seguro de la información, el cumplimiento normativo o la integridad de los datos.

Su facilidad de uso es también una ventaja, al permitir utilizar las herramientas habituales de trabajo. Así, su integración nativa con Office, sin necesidad de instalar agentes y con herramientas CAD populares como AutoCAD, Inventor, SolidEdge, SolidWorks y CATIA; garantiza esta usabilidad. También el hecho de que utilice Microsoft Outlook para enviar correos electrónicos seguros.

En definitiva, con ReeVo las organizaciones se benefician de una solución que explota inteligentemente el cifrado, sin limitar la productividad de los recursos. Esta solución avanzada supervisa activamente el movimiento de los archivos y las operaciones que se realizan con ellos, además de permitir funciones como la supervisión remota, el establecimiento de plazos y marcas de agua en los documentos, la eliminación de archivos a distancia y la recepción de notificaciones en caso de acceso no autorizado.