ZWorkspace, la solución del Grupo Zucchetti para la reserva de espacios de trabajo en la era pos-COVID

Zucchetti Spain acaba de lanzar en nuestro país la solución Infinity ZWorkspace desarrollada por Zucchetti, fabricante de software y hardware referente en Europa, y que se ha implantado ya en numerosas empresas a nivel internacional. Esta herramienta está diseñada para facilitar la gestión del espacio y los activos físicos de la empresa con funcionalidades orientadas a mejorar la asignación de espacios, así como realizar un mapeo y organización completa de las oficinas.

A través de los datos que se generan en el proceso de reserva de espacios, los usuarios pueden disponer de información exacta disponible con la ocupación de los activos utilizados. Esta solución permite gestionar mejor los espacios, adaptándose a las restricciones como consecuencia de la COVID-19.

Entre otras ventajas, el software de reserva de espacios facilita la gestión de las medidas de seguridad que se están aplicando en muchas empresas, como controlar la distancia de seguridad, registrar la entrada de personas en las oficinas, evitar las aglomeraciones y las colas y verificar la identidad de quienes se encuentran en la oficina.

La herramienta está orientada a facilitar entornos de trabajo diversificados, por lo que su utilidad va más allá todavía de cumplir con las medidas de seguridad sanitarias. Permite gestionar eficazmente cada zona específica de la organización, prestar soporte en la gestión de los lugares de trabajo y enfocar más inteligentemente el uso de cada activo.

La solución Infinity ZWorkspace de Zucchetti pone en el centro a las personas, ya que, mejorando el entorno de trabajo, se contribuye a potenciar también la productividad, el bienestar, la creatividad y el trabajo en equipo de los empleados. Con esta solución de software para la reserva de espacios se pueden gestionar tanto estructuras simples, como un solo edificio o una sola empresa, como complejas, con múltiples edificios y empresas.

Infinity ZWorkspace es una herramienta modular y de alta escalabilidad, que facilita el proceso de reserva de espacios en el lugar de trabajo y se adapta a distintos contextos operativos. Cuenta además con dos módulos que permiten personalizar el producto, adaptándolo a la situación de la empresa.

La solución de software Infinity ZWorkspace está basada en Infinity Zucchetti, la plataforma de software orientada a la integración de los procesos de gestión de personal en la empresa. Para ello utiliza tecnología web, cloud y soluciones transversales que permiten el trabajo online y un control eficaz de los procesos.

Las empresas de nuestro país pueden acceder ya a esta solución de la mano de Zucchetti Spain, para gestionar sus espacios de trabajo, accesible a través de Internet desde cualquier navegador. De este modo se favorece la colaboración con usuarios tanto dentro como fuera del ecosistema de la empresa, por lo que es una solución perfecta para el trabajo a distancia. Infinity ZWorkspace ayuda a maximizar la eficiencia en la gestión de los activos y a simplificar las actividades diarias asignando los espacios convenientes.

La solución para la reserva de espacios Infinity ZWorkspace de Zucchetti puede instalarse bajo licencia en una infraestructura de hosting, de manera que los recursos estén destinados exclusivamente para el cliente, lo que aporta un alto nivel de seguridad y fiabilidad.

También está disponible en la modalidad de Plataforma como Servicio, donde se instala en el centro de datos de Zucchetti, al mismo tiempo que se proporciona al cliente el software informático, con lo que no tendrá que preocuparse por la implementación y el mantenimiento del hardware.

Otra de las posibilidades es utilizar la modalidad SaaS (software como servicio), donde el usuario podrá acceder mediante pago por uso. En este caso los usuarios de Infinity ZWorkspace podrán pagar sólo por el uso real de la solución informática, utilizando su navegador web para conectarse a la herramienta de reserva de espacios.