Cuando se trata de cuidar de una flota de vehículos, lo primero es contratar un seguro de confianza

Todas estas ventajas, que cobran mucha más relevancia en grandes ciudades, han sido la semilla de la que han germinado negocios tan fructíferos actualmente como el alquiler de motos, tanto para empresas que necesiten motoristas ocasionales para suplir tareas de reparto, como para turistas que prefieren movilizarse de esta manera por la ciudad, antes que utilizar el transporte público. Y aunque hay ejemplos exitosos como el caso de Mediascoot, una empresa francesa con presencia en España que se dedica al alquiler de motos a particulares, mantener una flota de vehículos requiere de una estructura que cubra constantemente los gastos y que le permita al empresario rastrear cada uno de los vehículos en tiempo real.

Cuando se trata de cuidar de una flota de vehículos, sean motos, coches o autocares, lo primero de lo que debes encargarte es de contratar un seguro de confianza, que cubra accidentes ocasionados por terceros (en este caso tus clientes) y que cubra la mayor cantidad de incidentes posibles.

Si no tienes muy claro cuál te conviene más, puedes utilizar la experiencia de una gran compañía como Allianz para tu seguro de moto, ya que cuentan con profesionales experimentados que pueden orientarte sobre qué seguro te conviene más y qué ventajas aportan por contratar un determinado volumen de pólizas de seguro. Es importante que cuentes con profesionales experimentados que puedan atenderte ante cualquier emergencia, pues se trata de asegurar parte del capital activo de tu empresa, una tarea en la cual no es recomendable escatimar en gastos pues de esto dependerá que tu flota esté cubierta en caso de accidentes, robos o pérdidas.

Una vez tengas los seguros cubiertos, lo siguiente es poder rastrear la ubicación de tus vehículos en tiempo real, de manera que puedas monitorear si tus clientes están cumpliendo con las normas de tu empresa o si, por el contrario, están recorriendo distancias más largas de las permitidas o se están saliendo del límite geográfico.

Actualmente, en materia de seguridad, no hay mejor tecnología que la de GPS (Global Positioning System). Este sistema le funciona perfectamente a empresas o instituciones con un gran número de unidades, como ocurre por ejemplo con la Policía Nacional o las instituciones de seguridad públicas. Cada una de sus unidades tiene instalado un dispositivo GPS que permite ubicarlas en cualquier momento del día, que las registra como parte de un inventario y que funciona también como dispositivo de seguridad. De esta manera es mucho más fácil identificar las unidades y reaccionar a tiempo ante cualquier emergencia.

En el caso de tu empresa, al tratarse de vehículos de alquiler que estarán en constante uso, la doble protección es tan necesaria como instalarle el antivirus a tus ordenadores. Si el seguro cubre accidentes después de haber ocurrido, el GPS proporciona una especie de cobertura en tiempo real que te permite asegurarte del momento exacto en que salen y vuelven a tu empresa.