Diseño de un protocolo para la utilización de productos absorbentes en caso de derrames sobre suelo o agua

La Ley de Responsabilidad Ambiental 26/2007, junto con el reglamento de desarrollo 2090/2008 y la norma UNE 150008, establecen que en los análisis y las evaluaciones de los riesgos ambientales, se consideren las medidas de prevención, control y mitigación, como elementos importantes a la hora de realizar las valoraciones de probabilidad, efectos y daños resultantes en caso de derrames accidentales.

Con estos antecedentes legales una empresa distribuidora de productos absorbentes de derrames contactó con Trámites, Informes y Proyectos, S.L. (TIPs) con dos objetivos:

- Encargar la redacción de un protocolo técnico, y a la vez sencillo y divulgativo, sobre cómo aplicar sus productos principales.

- Realizar el diseño de un folleto adecuado, con elementos atractivos de imagen y estilo, que fuese fácil de manejar y manipular.

En el presente artículo se presenta el resultado, acompañado de una descriptiva argumentada de los principales elementos incorporados la diseño.

El protocolo debía diseñarse considerando no sólo la eficacia técnica del producto absorbente, sino también las condiciones de seguridad a garantizar durante su aplicación mediante el uso de prendas de protección individual. Además debía de completarse con información básica sobre cómo identificar la peligrosidad del producto a absorber o contener. Con estos condicionantes el equipo técnico de ingenieros de TIPs, especialistas en análisis de riesgos y planes de contingencia y autoprotección, propuso la siguiente estructura de contenidos:

- Justificar por qué es importante el documento.

- Especificar cómo pedir ayuda en caso de emergencia.

- Indicar cómo delimitar el peligro.

- Aportar información reglamentaria sobre cómo identificar las sustancias peligrosas.

- Indicar las formas básicas de protección personal (guantes, casco, botas, etc.).

- Indicar cómo contener y mitigar el derrame.

- Señalar cómo recoger y eliminar el derrame, destacando la importancia de gestionar el residuo.

- Dar pautas de comportamiento para el fin de la emergencia y para la investigación necesaria del incidente.

- Reservar un espacio para anotaciones en el diseño del folleto.

- Incluir una guía de compatibilidades entre productos químicos y los materiales absorbentes.

La primera versión del documento permitió identificar de inmediato la importancia de un diseño gráfico apropiado, que debía ser realizado por un profesional. El diseño debía de incluir:

- Una grafía y sistema de colores acorde con la imagen corporativa de la empresa.

- Una estructura en bloques destacados y numerados sobre las pautas a seguir en la aplicación secuencial del protocolo.

- Una distribución de contenidos compatible con un sistema de plegado que permitiese reducir el tamaño de la información y evitar el manejo de una hoja suelta. Con estos objetivos, el folleto fue diseñado de modo que pudiese ser plegado hasta un tamaño A6 (1/4 de un A4) según la figura adjunta.

Resultados y conclusiones

El resultado del trabajo conjunto ingenieros-diseñador gráfico se muestra en el folleto presente en este artículo. Fue presentado como novedad en la Feria Sicur 2010 con notable éxito y actualmente se distribuye con el suministro y la entrega de los productos de la empresa.

La experiencia adquirida en elaboración de contenidos divulgativos, diseño gráfico y adaptación a las necesidades del cliente, ha determinado que TIPs haya decidido incorporar en su gama de servicios la elaboración de folletos, trípticos, carteles y otros diseños apropiados para la divulgación de la seguridad y el medio ambiente en la empresas. Todo ello como servicio completo que abarca todas las fases: concepción, diseño gráfico, imprenta, enmarcado y presentación.