MyDOCument, un gestor documental que se adapta a las necesidades de cada empresa
Cada día, cientos de documentos entran a diario en las empresas, miles si hablamos de grandes organizaciones, desde muy diversas fuentes (mail, correo ordinario, fax…) y con procesamientos muy heterogéneos (algunos archivos se imprimen, otros se almacenan, otros se introducen automáticamente en una aplicación de negocio…).
Casi la mitad de la jornada laboral de un trabajador medio se dedica a buscar los distintos documentos que necesita en su labor cotidiana. Este dato, que refleja un estudio de la consultora PwC, es un revelador indicador del importante desafío al que se enfrentan las compañías y negocios de nuestro país ante el estallido de información sin precedentes que vivimos.
Dado que esta complejidad puede llegar a llevar a las empresas a una situación insostenible, la compañía Kyocera ha puesto su granito de arena para que la labor sea más ágil y cómoda con MyDOCument, un software de gestión documental que archiva documentos de manera muy rápida, y permite recuperarlos cuando son necesarios de manera muy sencilla, debido a los métodos de indexación de documentos que utiliza.
