La gestión de los gastos no puede ser una piedra en el camino

Pero gestionar una obra y controlar el gasto no siempre es fácil. Históricamente, las constructoras han asumido como parte de su idiosincrasia los gastos imprevistos que provocan desviaciones en el presupuesto. Si a eso le sumamos factores como la inflación, los problemas de suministro o desabastecimiento y la falta de digitalización de muchas empresas, la gestión de los gastos se convierte en una verdadera carrera de obstáculos.

Y es precisamente en estos casos donde la tecnología juega un papel fundamental. La analítica de datos permite obtener información precisa y en tiempo real de la situación financiera de una empresa y realizar los ajustes necesarios antes de que los gastos se descontrolen.

Pero según el último informe publicado por la Comisión Europea sobre los avances digitales de los Estados miembros, las empresas españolas siguen rezagadas en el uso de tecnologías avanzadas como la nube o los macrodatos, lo que supone una desventaja competitiva frente a aquellas empresas que han adoptado la tecnología como aliado.

En Pleo creemos que el futuro de las empresas está estrechamente ligado a su digitalización y al uso de herramientas tecnológicas que les permitan agilizar todos sus procesos y aumentar su rendimiento. Tareas como el control de costes o las aprobaciones deben ser operaciones fluidas. Las empresas constructoras necesitan soluciones de gestión de gastos que permitan a sus directores financieros conocer todos los datos de la empresa en tiempo real, tener una visión global y adaptarse a los cambios. En definitiva, un modelo de gestión de gastos moderno y automatizado como el de Pleo que les permita responder a la temida pregunta “qué pasa si...”, que se adapte a las necesidades actuales del sector y que sea capaz de sincronizarse con diversos ERPs, pues es en sectores como en el de la construcción donde los gastos pueden descontrolarse con mayor facilidad: contrataciones, suministros para la obra, viajes, dietas, material de oficina, programas de diseño, etc., todo un maremágnum que sin la herramienta de gestión de gastos adecuada puede resultar un calvario.

En Pleo sabemos que la automatización de los procesos no sólo permite acceder a los datos en tiempo real siempre que se necesiten, sino que también puede ayudar a avanzar en eficiencia y calidad. Por eso nuestras soluciones siempre buscan hacer lo cotidiano sencillo a través de herramientas ágiles e intuitivas. En muchas ocasiones, las empresas que siguen utilizando procesos manuales no tienen tiempo de buscar nuevas opciones y, a menudo, las descartan por ser complejas y costosas, pero eso no tiene por qué ser así. Ahora es un buen momento para pararse a pensar cómo mejorar y apostar por soluciones digitalizadas e integradas que ayuden a los equipos financieros a ser más eficientes y decisivos en la toma de decisiones.