Covegan implanta el AS- SGA en su almacén de productos veterinarios

Con más de 25 años de experiencia, Covegan (Comercial Veterinaria y Ganadera) es un reconocido distribuidor de materiales de ganadería y productos veterinarios, por sus servicios, novedades de producto y precios competitivos. Para mejorar la gestión logística de su sede central en Tudela (Navarra), Covegan ha elegido el software AS-SGA, que tras las ventajas conseguidas, tiene previsto extender a su almacén de Pamplona.

La logística sensible de los productos veterinarios de Covegan cumple con todos los requisitos de trazabilidad hasta el destinatario, con neveras con control de temperatura y transporte en frío para preservar sus condiciones.

Además, cuenta con un personal altamente capacitado, por un lado, farmacéuticos que velan por el cumplimento de comercialización como mayoristas, garantizando que todos los productos cumplen la legislación vigente y los requisitos de calidad. Y, por otro lado, veterinarios con sólida experiencia profesional que realizan asesoramiento técnico a clientes y servicios clínicos de campo.

La solución AS-SGA se ha integrado con el ERP de la empresa Unit 4 de Covegan, mediante tablas intermedias de base de datos, que permiten un diálogo bidireccional y libre de errores en el paso de pedidos de compra y de venta hacia el SGA, y de los albaranes de entrada y salida, así como de regularizaciones de stock, hacia el ERP.

La primera fase del despliegue del AS-SGA de AS-Software ha permitido introducir mejoras en su gestión logística, como la distribución y separación automática de los productos que no pueden convivir en una misma zona por los requisitos sanitarios de conservación, gracias a un mapa del almacén.

Si empezamos en la recepción de mercancías, el cotejo logístico se realiza contra los pedidos de compra generados en el ERP, optimizando la recogida de datos de lote y caducidad, y generando en este momento las etiquetas de códigos de barras para los siguientes movimientos logísticos, guiados por el AS-SGA que indica al operario la mejor ubicación en cada caso.

Asimismo en preparación de pedidos, permite al responsable optar dinámicamente por la preparación directa pedido a pedido, o por agrupar varios pedidos en carros multipedido u oleadas, en función de la carga del día y de otros criterios, para aumentar la productividad en las salidas de mercancía. Además del recorrido óptimo, el algoritmo de recogida de mercancía del SGA tiene en cuenta otros aspectos como los diversos tipos de mercancía en expedición para habilitar embalajes especiales de frío cuando el pedido lo exija.

Otro aspecto importante como las devoluciones son informadas desde el ERP para que el SGA se encargue de su ubicación guiada, y también se podrán hacer en el SGA traspasos a ciertos almacenes lógicos definidos en el proyecto para separar la mercancía dañada de la que se devolverá a los proveedores.

El proceso de reposición guiada desde las zonas de almacenamiento de altura hacia la zona de picking se ha optimizado para ahorrar en gran parte la emisión de etiquetas de trazabilidad cuando deben convivir varios lotes en picking, sin pérdida alguna de control sobre la trazabilidad del sistema.

Por otra parte, la asignación de tareas a los operarios desde AS-SGA se puede de dos maneras, bien con la impresión de una hoja de preparación, donde el operario lee un código de barras y es guiado por el SGA en un recorrido de recogida optimizado y sin errores, o bien con el balanceo manual de tareas del SGA, de forma que desde un puesto de control se asignan tareas a los operarios sin utilizar papeles.

El AS-SGA registra todos los movimientos significativos en el almacén con los datos del operario que realizó la tarea, los documentos del movimiento y la fecha y hora en que se realizaron. Con ello, se posibilita la incorporación de un CML o cuadro de mando logístico (AS-CML) que, basado en herramientas de Business Intelligence, permitirá presentar esta información en modo gráfico y ejecutivo a los responsables de área para una mejor toma de decisiones.

Para Amaya Aramendía, directora de la Cadena de Suministro en Covegan y responsable del proyecto, señala: “siempre tuve muy claro que lo más importante iba a ser la elección del SGA. Fue un proceso muy largo de búsqueda ya que quería encontrar una empresa en la que apoyarme, que se adaptase bien a nuestro modelo de negocio y en la que pudiera forjar una relación de socios a largo plazo. Ahora que hemos arrancado con éxito el software para nuestro almacén central, destacaría el equipo humano con el que hemos tenido la oportunidad de trabajar. Hemos vivido el proyecto conjuntamente, destacando en todo momento por su alto grado de implicación y dedicación”.