Las consecuencias del COVID-19 han llevado a los sistemas educativos a modernizarse en tiempo récord

Dicen que no hay mal que por bien no venga y eso está ocurriendo precisamente con la vuelta al cole este año. Tanto en España, como en muchos otros países, las consecuencias del COVID y sus normas de distanciamiento social, han llevado a sus sistemas educativos a modernizarse en tiempo récord, adoptando las tecnologías pertinentes para poder hacer frente a las actuales necesidades de los centros educativos, que como decíamos, tendrán que impartir muchas de sus horas de clase vía online.

En este sentido, cada vez más instituciones educativas (colegios, universidades, centros de formación, etc.) tienen que buscar la mejor solución para adaptarse a la nueva situación al menor coste. Por ello, muchas de ellas optan por el software de código abierto a la hora de garantizar la necesaria colaboración entre los estudiantes y los profesores en sus clases telemáticas manteniendo a la vez seguros los datos personales y científicos sensibles.

Sergey Zarubin, responsable para España de OnlyOffice.

Muchos clientes me preguntan qué tipo de solución es la mejor y yo siempre respondo que aquella que sea capaz de cubrir sus necesidades. En general, es necesario contar con soluciones que incluyan editores de documentos autoalojados y una plataforma de colaboración para organizar los procesos de aprendizaje tanto dentro como fuera de sus aulas físicas. Es importante que escuelas y universidades opten por la solución que más se adapte a su infraestructura ya existente para reducir el coste de su adaptación a la nueva situación.

Los editores integrados en plataformas populares de aprendizaje electrónico como Moodle, una plataforma de aprendizaje de código abierto con entornos de enseñanza seguros y personalizados en su red, están permitiendo a los profesores y estudiantes colaborar en documentos electrónicos dentro de los cursos.

Las integraciones existentes inspiran constantemente otras nuevas. Por ejemplo, los desarrolladores de la Universidad de Grenoble Alpes, Francia, incorporaron a los editores en su plataforma Chamilo utilizando la integración con Moodle como ejemplo.

Los educadores que han creado su entorno de colaboración basado en plataformas populares de intercambio de archivos de código abierto como Nextcloud y ownCloud pueden añadir fácilmente la edición y la coautoría de documentos mediante la integración de los editores. Esto les permite colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones, manteniéndose productivos mientras trabajan a distancia.

Otra de mis recomendaciones es que los editores aseguren un nivel esencial de seguridad de los datos, incluyendo el cumplimiento de la normativa de la RPI (Registro de la Propiedad Intelectual) y que se integren fácilmente en otros servicios, incluyendo Seafile, Nuxeo, Plone, Confluence y Alfresco.

Aquellas escuelas y universidades que buscan la solución de productividad saludable pero que tienen que rechazar las aplicaciones de Microsoft y Google porque no permiten la implementación en el lugar, pueden elegir soluciones que ofrecen el espacio de trabajo autoalojado, como la nuestra, que además incluye una plataforma para almacenar y gestionar documentos, proyectos y correos electrónicos, además de potentes editores online para documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y el Panel de Control para gestionar fácilmente la plataforma y garantizar la seguridad de los datos.

Creo que no me equivoco si afirmo que la mayoría de las empresas tecnológicas nos hemos sentido, durante la pandemia, con la obligación moral de ofrecer lo mejor de nosotros para ayudar a las empresas y a los propios ciudadanos, tan afectados en su vida personal y profesional, a sobrellevar lo mejor posible los inconvenientes que están surgiendo de esta situación. En nuestro caso, durante estos meses, hemos trabajado para que aquellos educadores que no tienen infraestructura de TI propia puedan contar, de forma gratuita, con nuestra nube que contiene una plataforma de colaboración y editores de documentos online y que cumple con la normativa del RGPD.

Facilitar la “vuelta al cole más tecnológica de la historia” es cosa de todos, nosotros intentamos poner nuestro granito de arena.