Promic optimiza los procesos de negocio con Ekon

Promic Group, fabricante y distribuidor de productos de alta calidad para la alimentación animal, gestiona su negocio de manera integral con la solución Ekon: desde las necesidades financieras hasta el día a día de la fabricación y la distribución.

Fundada en 1958, Promic es un fabricante y distribuidor de materias primas destinadas a la alimentación animal que parte del subproceso de producción de alimentos de origen vegetal que provienen de la industria alimentaria humana, que comienza su expansión del negocio en 2006 cuando adquiere la empresa Sueros y Derivados y continúa con la línea de reciclaje de alimentos líquidos, del que obtiene un nuevo producto acabado mejorado: el derivado lácteo en polvo para primeras edades en alimentación animal.

La evolución de Promic va pareja del impulso del director general de la compañía, Joan Casany, quien encarga al director financiero, Cristóbal Morales, llevar a término la integración de sistemas y la expansión nacional e internacional, mediante la creación, en el año 2010, de la empresa AMBIPromic Portugal, dedicada al reciclaje de productos de panificación.

En el año 2010 y debido a los resultados obtenidos en el mercado de la alimentación animal, Promic y la empresa francesa AKIOLIS firman un acuerdo para crear APEVAL, que se ubica en el noroeste de Francia. Este nuevo emplazamiento cuenta, desde julio de 2013, con una planta de gestión de subproductos alimentarios de origen vegetal para su transformación en materia prima para piensos, posicionándose, de esta forma, muy sólidamente en el suroeste europeo.

En el año 2013 Promic Group marca sus objetivos y estrategias en la innovación, en la valorización de nuevos productos para la alimentación animal, sin barreras geográficas y siempre de acuerdo al marco legal agroalimentario, sanitario y social.

Promic es pionero en el reciclaje de materias tradicionalmente no valorizadas, posteriormente recuperadas para la
elaboración de materias primas destinadas a la alimentación animal.

Promic disponía del software Ekon del que, hasta el año 2006, utilizaba únicamente los módulos de Finanzas y analizaba una gran cantidad de información dispersa. Cristóbal Morales puso en marcha la integración del sistema de manera que todas las empresas satélites se integrasen en el ERP. Hasta ese momento el personal de la compañía, en cuanto a departamentos en sí, funcionaba de manera independiente. Por ello, decidió poner en marcha la nueva gestión por fases con la consiguió que el tratamiento de la información, su integración y explotación hayan experimentado un avance extraordinario en cuanto a tiempos y fiabilidad de la información.

El objetivo del proyecto en Grupo Promic con Ekon ha consistido en la integración e interrelación de todas las cadenas de valor de la empresa en el ERP: Ventas, Compras, Control de Gestión optimizado, Producción planificada sin roturas y expansión internacional a bajo coste. Como declaran desde Promic, la cercanía del proveedor de software ha resultado fundamental para el buen desarrollo del proyecto. “Ha sido un compromiso adquirido entre ambas compañías que ha resultado un factor diferencial, contribuyendo a la creación de una confianza en la solución y en la compañía. Las personas han sido clave en el éxito de los proyectos llevados a cabo. Los alcances de los trabajo siempre han sido consensuados y respetados, mediante un seguimiento por las direcciones de proyectos respectivas”.

Cristóbal Morales, director financiero de Promic.

En 2013 la solución al control de almacén ya estaba en marcha, pero la unificación de procesos de los 15 Centros de Recogida y Transferencia con los proveedores de proximidad, en función de las entradas que llegaban a Promic se iba completando teóricamente. Con la entrada del CRT (Centros de Recogida y Transferencia) en ekon se comienzan a registrar las entradas de los proveedores, de forma que las previsiones de facturación de transportistas sean exactas y se logra que el cierre mensual sea óptimo en tiempo y calidad de la información.

Como destacan desde Promic, el trabajo en equipo ha sido la clave del éxito. “La revisión conjunta de circuitos y procesos previos a la solución implantada era un requisito absolutamente necesario. El conocimiento del sector y de los objetivos finales han sido determinantes en la optimización de resultados y tiempo”, declaran.

Con una clara orientación a resultados, la solución implantada ha permitido un retorno de la inversión en un plazo aproximado de dos años, y ha aportado al grupo importantes beneficios:

• Eficiente desarrollo personal y profesional.
• Consolidación y expansión nacional e internacional.
• Seguridad y fiabilidad en el tratamiento de la información.
• Disminución de costes e incremento de la rentabilidad.
• Modelo adaptable y replicable al plan estratégico.

Promic Group cuenta con siete plantas ubicadas en España, Francia y Portugal, donde los subproductos son transformados a materias primas para alimentación animal.

• Innovación en procesos productivos.
• Implementación de la gestión documental.
• Automatización de la logística por dos motivos:

o Geolocalización de contenedores para optimización de carga.

o Automatización del DAC (Documento de Acompañamiento), con el objetivo de envíos automatizados de solicitud de servicios de recogida y la posibilidad de descarga automatizada.

• Innovación en productos.
• Inversión en I+D+i.
• Expansión internacional.

Procesos analizados, integrados e interconectados en el ERP

• Identificación principales naturalezas de los gastos: El transporte. Tarificación y Planificación Logística.
• Integración de la Gestión de Almacenes (CRT).
• Análisis de los escandallos de Compras: Anticipación a las fluctuaciones del mercado.
• Tratamiento Web de la Gestión Documental.
• Trazabilidad del Proceso.
• Análisis de la Información: Definición indicadores y explotación uniforme información.
• Centralización de la Gestión Económica Financiera.
• Culminación de un modelo extrapolable a la futura expansión internacional de la compañía.