Ricoh anuncia la disponibilidad del sistema MIS de gestión de la impresión Avanti Slingshot

Ricoh anuncia que el sistema MIS de gestión de la impresión Slingshot de Avanti se suma a su portfolio para imprentas comerciales. De esta manera, los impresores europeos podrán beneficiarse de una mejor planificación operativa, transparencia y capacidad de generación de informes. “Los impresores tienen ante sí numerosos retos”, afirma Benoit Chatelard, general manager, Solutions, Ricoh Europe. “Están centrados en conseguir más encargos para mantener los ingresos del año anterior y, si es posible, obtener beneficio de cada trabajo. La diferencia entre los que consiguen tener éxito y aquellos que atraviesan dificultades es que los primeros conocen bien sus costes, saben hacia dónde dirigen el negocio y apuestan por la mejora continua. El objetivo de Ricoh es ofrecer productos y servicios que aumenten la productividad, la eficacia y el rendimiento para que los impresores consigan el éxito.”

Para ayudar a más organizaciones a lograrlo, Avanti Slingshot proporciona herramientas y soluciones que hacen que todo el proceso de trabajo sea más eficiente: desde la estimación del presupuesto, la gestión de los pedidos, las compras y el inventario, hasta la planificación, el envío de los trabajos y la facturación. De esta forma, los impresores pueden saber en tiempo real el coste del proyecto, su estado y la información de facturación, con lo que pueden ofrecer un mejor servicio al cliente y mejorar la rentabilidad de sus negocios.

Los impresores europeos podrán beneficiarse de una mejor planificación operativa, transparencia y capacidad de generación de informes.

Avanti Slingshot es un sistema fácil de usar e implantar que incluye funciones de business intelligence (CRM, paneles de control y reporting), planificación de la producción (estimación de presupuestos, planificación de compras, órdenes de venta, gestión del inventario y planificación del trabajo), envío y facturación. Está diseñado para integrarse fácilmente en aplicaciones y equipamiento de otros proveedores e incorpora interfaces de programación de aplicaciones (API), empleando formatos estándares como JDF/JMF y XML para evitar que los diferentes sistemas de las imprentas funcionen de manera aislada. El resultado es un proceso de administración y producción optimizado e integrado. El sistema, que funciona por navegador, permite acceder a la información en todo momento y desde cualquier lugar, y puede usarse desde la nube o bien estar alojado, con lo que el impresor cuenta con la flexibilidad y la seguridad necesarias para adaptar el sistema a sus necesidades.

“Esta nueva plataforma tiene en cuenta los complejos requisitos y las características únicas de los flujos de trabajo de los impresores y de los distintos segmentos en los que compiten, que incluyen el offset, la impresión digital, el gran formato, los servicios de marketing, la publicidad directa y la gestión de pedidos”, dice Chatelard. “Conecta los procesos de administración y producción, permite integrar sistemas de impresión directa desde internet (web-to-print), estima presupuestos consistentes, permite controlar los requisitos de material y las compras, proporciona al personal de atención al cliente la información que necesitan para realizar su trabajo rápidamente y centraliza todos los datos de ventas.”

Entre sus ventajas destacan la posibilidad de asumir más trabajos sin necesidad de ampliar la plantilla, la mejora del proceso de facturación para acortar los plazos de cobro, la mayor satisfacción del cliente gracias a entregas más rápidas, así como el hecho de que el personal de ventas y administración queda liberado de las tareas administrativas repetitivas para así centrarse en el cliente. Avanti Slingshot también ayuda a los impresores a manejar el número creciente de trabajos digitales en tiradas cortas mediante información en tiempo real, fundamental para tomar las decisiones apropiadas y administrar el flujo de trabajo.