Dataline presenta en Fespa Global Print Expo 2025 su propuesta para reducir los costes administrativos automatizando el flujo de trabajo

El mercado europeo de la rotulación y la impresión en gran formato es cada vez más competitivo. Las empresas del sector están tomando conciencia de la necesidad de mejorar sus flujos de trabajo y proteger sus márgenes. De hecho, el 40% de los pedidos de rotulación y gran formato en Europa todavía se destinan a costes administrativos. Dataline responde a esta situación con su software empresarial MultiPress MIS/ERP, que presenta en Fespa Global Print Expo 2025.

En un contexto donde los costes administrativos de los pedidos de rotulación y gran formato siguen siendo sorprendentemente altos, Dataline ofrece una solución potente con su software MIS/ERP, MultiPress. Desarrollado específicamente para empresas de rotulación y gran formato, este software agiliza todos los procesos empresariales. Según Dirk Deroo, CEO de Dataline, optimizar los flujos de trabajo mediante la automatización ya no es opcional, sino una necesidad urgente: “La digitalización y la automatización llevan años avanzando a gran velocidad en nuestro sector. Los profesionales de la impresión en Europa y más allá saben que deben automatizar sus flujos administrativos y optimizar sus procesos internos. Solo así podrán recuperar el control y mantener su competitividad. Invertir en el software MIS/ERP más innovador será probablemente la mejor inversión, y con mayor retorno, que puedan hacer en Fespa 2025. Estamos listos para mostrarles cómo reducir a la mitad sus costes administrativos y duplicar sus márgenes”.

¿Cómo pueden las empresas gráficas simplificar sus procesos y reducir los costes administrativos? MultiPress es reconocido desde hace tiempo como el software modular todo en uno que integra todos los procesos empresariales de una empresa de impresión o rotulación en una única base de datos central. Sus funciones estándar incluyen CRM, e-business, cotizaciones, comunicación, seguimiento de pedidos, planificación y producción, compras, logística (envío, entrega e instalación), facturación e informes.

La última versión, MultiPress 6.0 Sirius, incorpora no solo un nuevo asistente con inteligencia artificial, MultiPress Cloud y una extensa colección de tools de MultiPress App. En la Fespa 2025, Dataline también presenta una nueva serie de innovaciones de plataforma, todas orientadas a una automatización aún más avanzada del flujo de trabajo.

Durante la Fespa 2025, Dataline lanza Check & Repair Pro (Smart Onboarding), una herramienta innovadora que verifica y corrige archivos PDF en el momento en que se reciben, asegurando una entrada fluida a producción. Basado en los estándares ISO y GWG más recientes, Check & Repair Pro garantiza no solo la calidad técnica del archivo (resolución de imagen, sangrado, información de color, etc.), sino también su coherencia con los datos del pedido.

Con una interfaz intuitiva y un sistema de iconos de estado, Check & Repair Pro ofrece retroalimentación inmediata sobre el estado de los archivos. A través del Control Cockpit de MultiPress, los gestores de pedidos pueden validar los archivos y recibir sugerencias del sistema para solucionar cualquier problema detectado. Al resolver los errores desde el principio, esta herramienta evita reimpresiones costosas y retrasos en producción. Mientras que los controles de preflight suelen realizarse más adelante en el proceso, Check & Repair Pro garantiza a las empresas de rotulación y gran formato que sus archivos PDF no interrumpirán la producción.

MultiPress CO₂ Suite.

MultiPress sigue ampliando sus funciones para el tratamiento administrativo de las emisiones de CO₂. Desde hace años, los usuarios pueden incluir las emisiones exactas de CO₂ por producto impreso en cotizaciones, confirmaciones de pedido o facturas, basándose en auditorías alineadas con la normativa europea. Además, la CO₂ Suite genera informes detallados para empresas e instituciones con obligaciones de hacer un reporte. Todo este tratamiento de datos está completamente automatizado y no representa una carga administrativa adicional.

La novedad de la CO₂ Suite es la inclusión del Ecoprint Score en cotizaciones, pedidos y facturas. Similar al etiquetado ecológico en otros sectores, o al nutriscore en alimentación, este indicador refleja de forma clara la huella ecológica de los materiales impresos. Gracias a esta innovación, las empresas gráficas pueden ofrecer alternativas más sostenibles, mejorar sus márgenes, atraer nuevos clientes y diferenciarse en un mercado cada vez más comprometido con el medio ambiente.

Para las empresas de rotulación y gran formato, está claro: el valor de un sistema MIS/ERP se multiplica con integraciones inteligentes de los flujos de trabajo. Por eso, Dataline colabora desde hace años con una amplia red de partners certificados: fabricantes de software y hardware, proveedores de papel, integradores técnicos y desarrolladores. En la Fespa 2025, los visitantes podrán descubrir una amplia gama de integraciones avanzadas.

La integración existente con el front-end Agfa Asanti se ha ampliado recientemente. A partir de ahora, los datos de producción de las impresoras de gran formato Agfa se transfieren directamente a MultiPress para enriquecer los informes de CO₂ con información precisa. Esta solución se puede ver en directo tanto en el stand de Agfa (pabellón 27, D60-70) como en el de Dataline (pabellón 27, stand D90).

Dataline también presenta en la Fespa la integración bidireccional con OneVision Software (pabellón 25, stand C25). Gracias al intercambio automático de datos entre ambos sistemas, se eliminan los cuellos de botella entre administración y producción, sin intervención manual ni retrasos.

Además, Dataline muestra integraciones con expositores como Antalis, Canon, Enfocus, Fuji, SwissQPrint y muchos más. Gracias a esta red extensa, el ecosistema MultiPress sigue creciendo y los usuarios se benefician de las mejores soluciones de automatización del mercado.

“Para las empresas de rotulación y gran formato en Europa, ya no hay excusas para no revisar sus flujos de trabajo con ojo crítico. El impacto en su estructura de costes, operaciones y rentabilidad es enorme. Dataline es el socio mejor preparado para acompañarlas en este camino”, concluye Deroo.