Menores costes administrativos, mayores márgenes: Dataline presenta su software MultiPress Print MIS en C!Print Madrid 2025

Desde la adquisición de Palmart en 2023, Dataline ha experimentado un crecimiento notable en España. MultiPress ERP/MIS se ha convertido en “el estándar para la industria gráfica y de la rotulación”. Los visitantes del stand de la empresa tendrán “una oportunidad única“de dialogar con los expertos empresariales y especialistas en productos más experimentados. ”Comprenden los retos a los que su equipo se enfrenta a diario, ofrecen soluciones personalizadas y directamente aplicables”, apuntan desde la empresa.

Gracias a la herramienta exclusiva de evaluación inicial, el software puede calcular con precisión cómo hacer que los procesos administrativos sean más rápidos y rentables. Los expertos de Dataline proporcionarán asesoramiento a medida en todos los aspectos de la empresa, desde la gestión de cotizaciones hasta la optimización operativa, garantizando un funcionamiento fluido y rentable.

“Con MultiPress, nuestros clientes en España cuentan con una ventaja competitiva clara. El sistema es clave para procesos más eficientes y mayores márgenes de beneficio”, Francisco Pérez, director de la empresa en España.

“Pero esto no termina aquí. Nuestros especialistas van más allá de la simple automatización de flujos de trabajo. Le ayudan a utilizar MultiPress para escalar procesos, minimizar errores y mejorar la satisfacción del cliente. La industria de la impresión y la rotulación en España está viviendo bajo una gran presión. Ahora más que nunca, es esencial implementar medidas de ahorro inteligentes que no solo incrementen los márgenes, sino también la flexibilidad. Con el enfoque adecuado, puede transformar los desafíos en oportunidades, así como mantener su negocio competitivo y rentable”, añade la compañía.

MultiPress es el núcleo digital de cualquier empresa de producción gráfica, conectando todos los procesos empresariales en un único sistema integrado. Todo en un solo lugar: sin hojas de Excel dispersas, notas en papel ni comunicaciones complicadas entre departamentos. ¿El resultado? Ahorra tiempo, trabaja de forma más eficiente y comete menos errores.

“Con MultiPress le mostramos cómo transformar sus flujos de trabajo administrativos. El sistema optimiza cada paso del proceso, desde las solicitudes de cotización y la gestión de pedidos hasta la planificación, producción y facturación, eliminando tareas innecesarias que consumen tiempo y dinero”, explican desde Dataline.

Los costos administrativos pueden representar hasta el 40% del costo total de un pedido de impresión. Automatizar los flujos de trabajo administrativos ofrece una gran oportunidad para reducir costos y aumentar los márgenes. Aunque los procesos de producción modernos en la industria de la impresión suelen estar optimizados, a menudo se pasa por alto el potencial de ahorro que ofrecen procesos administrativos más eficientes. Una oportunidad perdida que puede convertirse fácilmente en obtención de beneficios.

¿Cuánto tiempo se pierde elaborando o revisando manualmente las cotizaciones para impresión? “Evite esto con el Asistente de Cálculo, una herramienta inteligente que calcula con rapidez los costes exactos de un pedido de impresión, teniendo en cuenta variables como materiales, técnicas de producción, maquinaria, acabados, horas de trabajo y plazos. ¿El resultado? Cotizaciones precisas y competitivas que generan confianza en sus clientes y aseguran márgenes sólidos”, afirma la empresa.

El Asistente de IA de MultiPress ayuda a crear cotizaciones de manera más inteligente y eficaz. Por ejemplo, cuando elabora una cotización para un proyecto de impresión, el Asistente analiza automáticamente pedidos similares realizados anteriormente para el mismo cliente. Examina qué cotizaciones fueron aceptadas en su momento y proporciona un índice que indica la probabilidad de que esta cotización actual sea aprobada. Así se puede ajustar la estrategia y aumentar significativamente las posibilidades de éxito.

En proyectos de gran escala, como la instalación de señalización o carteles publicitarios, es crucial mantener una visión global. La App de MultiPress asegura que su equipo sepa exactamente quién, qué, dónde y cuándo debe realizar cada tarea. Gracias a la app, se cumplen los plazos y los clientes quedan satisfechos sin requerir un esfuerzo adicional de su parte. Una reciente actualización ha ampliado sus funcionalidades, proporcionando soporte óptimo para todos los empleados sobre el terreno, desde el equipo de entregas hasta los comerciales.

La E-Calculadora se integra perfectamente con la plataforma online y calcula de forma inmediata los precios para los clientes basándose en datos actualizados. Los pedidos se transfieren automáticamente a MultiPress con todos los detalles necesarios. Esto reduce los tiempos de respuesta, mejora la satisfacción del cliente y minimiza los errores, logrando un avance significativo en eficiencia y servicio.

Hoy en día, es fundamental reaccionar rápidamente a las tendencias y desafíos. Con los informes y paneles de control avanzados de MultiPress, se tiene acceso instantáneo a todos los datos fundamentales, como márgenes, productividad y costes operativos. Estos conocimientos en tiempo real permitirán tomar decisiones estratégicas basadas en hechos y no en suposiciones.

Gracias a su red de socios, que incluye más de 80 marcas reconocidas como SwissQprint, Zund, Agfa, Antalis, Canon y Enfocus, MultiPress se integra sin problemas con las mejores soluciones del sector gráfico. Esto aumenta su eficiencia y rentabilidad.

“Con el programa de certificación de MultiPress, integramos nuestro sistema con proveedores de hardware, software y materiales. Cada colaboración garantiza flujos de trabajo optimizados, formación y soporte, permitiéndole disfrutar de una automatización avanzada y una solución preparada para el futuro”, concluyen desde la empresa.