La digitalización, clave para la viabilidad de un proyecto educativo

La transformación de la escuela ya es un hecho para más de 1600 centros que utilizan el ecosistema digital SM Educamos diseñado y avalado por SM, editorial con más de ochenta años de experiencia educativa.

Este ecosistema educativo digital dota a las instituciones y a los colegios de una serie de recursos y herramientas enfocadas en optimizar todos los procesos de gestión del centro, y en facilitar, desde cualquier lugar y dispositivo, la comunicación entre toda la comunidad educativa: familias, alumnos y profesores.

SM Educamos potencia las relaciones que hay dentro de la comunidad educativa, tanto dentro del centro como fuera, fortaleciendo su vínculo y construyendo una cultura de centro y de institución única y diferencial. De este modo integra la identidad del centro, su modelo de persona y, por su puesto, su proyecto educativo.

Para ello, ofrece cuatro soluciones que cubren y resuelven de manera integral un entramado de necesidades presentes en cualquier centro.

1. Analítica del dato: a partir de datos generados por la actividad del propio centro que son clave para conocer en detalle su funcionamiento y realizar propuestas de mejora.
2. Evaluación: gestión diaria del aula, presencia, tareas…; modelos de evaluación y calificación, competencial y actitudinal; acompañamiento al alumno, entrevistas; documentación e informes, etc.
3. Administración: gestión del centro, fiscal, cobros a familias, control de consumos, conexión con contabilidad, inscripción a actividades y servicios, etc.
4. Comunicación: a través de herramientas que conectan al personal del propio centro, con las familias, los alumnos e incluso entre diferentes centros.

En la gestión de los colegios es necesario contar con datos objetivos basados en las métricas que resultan de la propia actividad escolar y detectar, de esta manera, lo que funciona y lo que no. Solo así se puede avanzar con paso firme y seguro hacia una mejora de la enseñanza y el fundamento necesario para tomar decisiones acertadas y seguras.

El ecosistema SM Educamos permite la explotación de los datos almacenados en la nube, así como la traza de los usuarios y las interacciones con profesores, alumnos y familias. Toda esta información se puede explotar tanto a nivel de centro como a nivel institucional y permite ordenar la información basada en datos objetivos, realizar evaluación de tendencias, comparativas entre diferentes años, niveles educativos o centros, etc.

La analítica de datos llevada a cabo con Microsoft Power BI ('Business Intelligence'), a través del análisis de paneles y gráficos intuitivos, establece métricas basadas en el rendimiento académico; la sostenibilidad de la gestión económica; la gestión de personas (formación y certificación) y las métricas sobre los procesos de admisión y matriculación.

SM Educamos transforma el dato en información relevante, agregada e intuitiva a través de indicadores, paneles y gráficos.

El objetivo es proporcionar a la institución y al colegio información suficiente para una toma de decisiones objetiva y predictiva basada en el análisis.

La eficiencia en los procesos y los datos como base de todas las decisiones se convierten en palancas críticas que SM Educamos facilita. Ayudan a enfocar el futuro de la escuela de manera más fundamentada y segura, tanto desde el punto de vista pedagógico como de su sostenibilidad.

La innovación solo aporta valor si va acompañada de un sentido pedagógico y de una mejora contrastada en los resultados.

SM Educamos siempre pone al alumno en el centro según el enfoque pedagógico, aprendizaje y cultura digital del centro o institución. La innovación siempre es considerada y utilizada al servicio de la pedagogía y de la educación puesto que la calidad educativa es la prioridad y el reto permanente.

Este ecosistema permite acceder a recursos educativos de SM, incorporar recursos propios del centro y de su profesorado, así como de terceros a través del entorno virtual de Moodle. Todos estos recursos educativos integrados potencian formas de aprendizaje flexibles y personalizadas para el alumno.

Dicho entorno virtual de aprendizaje, además de servir para la integración de recursos y contenidos de diferente procedencia, también permite integrar otras iniciativas que nacen desde el lenguaje y secuenciación de aprendizaje digital de los proyectos de SM Revuela, ABP, Crea, y Loran.

Es un proyecto abierto ya que integra tanto los contenidos educativos y servicios de SM como de otros proveedores como Additio, Study Task, School tracker o SAGE. También ofrece conexión vía API con terceros.

La integración con 'Google for Education' permite realizar un seguimiento totalmente personalizado a cada uno de los alumnos, además de potenciar el trabajo colaborativo en red.

La herramienta, 'Google Classroom', una de las más utilizadas por escolares en España, facilita a los docentes generar grupos de trabajo, asignar tareas y evaluar de forma sencilla y rápida.

A través de la herramienta 'Microsoft Teams' se fomenta la comunicación en un entorno digital colaborativo, que toma como base la estructura existente en el ecosistema de SM Educamos.

Gracias a la colaboración con grandes socios tecnológicos como Microsoft y, el ya mencionado Google for Education, es posible la comunicación entre toda la comunidad en el marco de un entorno completamente seguro.

SM ha desarrollado la skill SM Educamos para Alexa, un servicio de voz de Amazon que permitirá a los padres y madres, acceder a información de interés del colegio de sus hijos. Un apoyo más a una necesidad manifiesta de las familias ante la falta de tiempo y las dificultades para abarcar y hacer seguimiento del día a día escolar de sus hijos, cómo son, qué deberes tienen, cuáles son los próximos exámenes, las últimas calificaciones, o también la posibilidad de recibir avisos del centro escolar.

SM Educamos centraliza y gestiona la operativa diaria del colegio tanto académica como de secretaría, de aula, de evaluación (modelos, calificaciones, entrevistas, informes…) y de administración (control de consumos, inscripción de actividades y servicios, cobros…).

Permite tener todos estos ámbitos ubicados y registrados en un mismo espacio e interrelacionados entre sí.

A través de herramientas ágiles e intuitivas, SM Educamos ofrece una plataforma de comunicación para el centro y las familias con diferentes secciones diferenciadas como la evaluación (envío del boletín y confirmación de su visualización por parte de las familias), las circulares informativas, los avisos generales, la inscripción a salidas y actividades culturales por parte de cada alumno, etc. así como la comunicación personalizada entre cada familia y el docente.

Ofrece dos aplicaciones, una App escuela que agiliza y facilita tareas sencillas (pasar lista, horarios, autorizaciones...) y complejas (contenidos académicos, organización de grupos de trabajo, evaluación...) y una segunda App familias que favorece un flujo de comunicación inmediato, bidireccional y personalizado para cada alumno.

Con todo ello se facilita una comunicación ordenada, clara y segura tanto de manera individual, familia y docentes, como de manera colectiva con aquella información que se dirija a la comunidad educativa en su conjunto, pudiendo diferenciar los destinatarios por cursos y por etapas.

Este amplio y funcional ecosistema se implementa de forma flexible y gradual en función de las necesidades de cada centro en cada momento.

Todo este ecosistema ofrece un acompañamiento personalizado en todo momento, por parte de los especialistas de SM que resuelven todas las dudas e incidencias de forma personalizada, directa y continua. Además, ofrece formación para que los centros puedan sacar el máximo partido a las herramientas. Cuenta con un equipo diferenciado de soporte técnico 24/7 vía web, y otro de asesoría y formación.

Otro canal de apoyo es la comunidad educativa exclusiva, un espacio de ideas donde los usuarios aportan propuestas de mejora y evolución de este producto, se comparte información como videotutoriales, buenas prácticas, manuales, etc. y la gestión de consultas y preguntas frecuentes.