La empresa iformalia lleva la firma digital biométrica a la formación
iformalia (Grupo Innopulse), compañía especializada en software para la gestión de la formación privada y bonificada/subvencionada, ha desarrollado la tecnología necesaria para poder firmar digitalmente los partes de asistencia a los cursos, recepción de materiales, entrega del diploma y gestión de incidencias.
Con esta herramienta se proporcionaba a las empresas la posibilidad de impartir formación presencial mediante Aulas Virtuales y se prevé para la vuelta de la formación presencial la firma de los partes de asistencia y la gestión de materiales y diplomas mediante varias alternativas, una de ellas la Firma Digital Biométrica. Y es que, pese a la ‘nueva normalidad’ la Administración sigue apostando por la digitalización, reduciendo las prácticas tradicionales.
A través del Sistema de Firma electrónica Digital de iformalia se puede realizar el registro de la asistencia de los alumnos o la presencia a cursos, eventos y actividades, permitiendo controlar mediante la firma digital en un smartphone o tablet la asistencia real del participante en el evento. También recoge los recibís de materiales y diplomas, así como la realización de los cuestionarios de satisfacción, “desterrando la necesidad de rellenar los documentos en papel de asistencia o similares una y otra vez entre varios alumnos con el mismo papel, bolígrafo, carpeta…”, explica Diego Pérez, CEO de iformalia.
“En cuanto a los beneficios de la firma digital, señalaría la mayor eficiencia del proceso de registro de asistencia, eliminando la necesidad de contar con papel, su archivo y proceso de gestión. Además, añade seguridad y garantías a la hora de justificar y certificar la formación presencial y la asistencia de los participantes en planes de formación bonificada o subvencionada, mediante la geolocalización del smartphone o tablet y del fechado automático en el momento de la firma. Sin olvidar que la actualización y adaptación ante cualquier cambio de normativa se hace de manera instantánea”.
Otros beneficios de la solución es que se tiene centralizada toda la información de asistencia y participación en una única aplicación, pudiendo generar informes y alertas ilimitados, para realizar un seguimiento preciso y una gestión detallada del Plan Formativo.
Iformalia ha tenido especial cuidado en promover todo tipo de garantías y seguimiento de este acto que puede considerarse ‘jurídico’. El sistema vincula la firma del alumno con el documento en cuestión, la geolocalización (por HTML5 y triangulación GSM y/o GPS) y la fecha y hora exactas, garantizando en el registro de la app y su copia en el servidor de gestión, de la información biométrica detallada de cada firma, según la norma ISO/IEC 29109-7 2011 y ISO/IEC 19794-7 2014. Asimismo, se establece una vinculación biunívoca de los datos biométricos de la firma con el documento firmado, en fecha y lugar establecido.
La seguridad del proceso también está blindada, ofreciendo la trazabilidad de los logs y generando un informe en PDF detallado de todas las firmas realizadas (que la inspección puede requerir e imprimir con un simple clic en el sistema).
Esta funcionalidad de Firma biométrica y soluciones paperless se está impulsando y aumentando su uso, gracias a las distintas iniciativas de empresas y clientes que han desarrollado módulos o apps complementarias para dar respuesta a sus necesidades específicas. Un ejemplo es la inclusión del flujo de trabajo en sus ERP o la adaptación a sus procesos de gestión documental, alarmas, sistemas anticopia, apps específicas de firma biométrica, opciones de seguridad de firma o identificación. Todo ello gracias a que iformalia creó en 2018 una Low Code Application Platform para la reutilización de componentes y servicios en la creación de nuevas apps sin necesidad de amplios conocimientos de programación o del sistema iformalia.
Diego Pérez concluye que “la solución iformalia, al tratarse de una LCDP, permite, además, la adaptación, evolución y especialización a las necesidades específicas identificadas por el cliente, para garantizar un desarrollo reducido en tiempo y costes. La implementación de API avanzadas y el entorno de configuración de microservicios y componentes, permite integrarse en modo consumo con terceras aplicaciones (LMS, HCM, Vídeo Conferencias) de manera sencilla, ampliando su capacidad de uso y convirtiendo a cientos de empresas en posibles desarrolladores y colaboradores de iformalia”.
