Contabilidad digital: una visión 365 del estado de tu empresa

Llevar la contabilidad al día es una de las tareas más complejas para una empresa o un autónomo. Sobre todo si tienen recursos económicos, o personales, limitados. Sin embargo, es una de las partes más importantes dentro de la gestión de cualquier proyecto, ya que es la que nos va a permitir identificar en qué estado económico se encuentra la firma o el profesional autónomo.

Por ello, más allá de la mera declaración fiscal, el ejercicio contable continuo es crucial para llevar un control de la situación financiera. Para conseguirlo de una forma más sencilla, rápida y aportando más valor, la adopción de herramientas que favorecen una “contabilidad digital” facilita esta labor, ofreciendo al mismo tiempo múltiples ventajas como una mayor eficiencia, ahorro de tiempo y reducción de errores. España tiene ante sí el reto de extender este nuevo enfoque contable.

La contabilidad digital supone la automatización de la mayoría de las tareas contables mediante el uso de herramientas digitales como puede ser, el uso de una calculadora irpf para autónomos y pymes. Con este tipo de soluciones, cualquier profesional puede conocer de forma sencilla cuánto ganarán por sus ventas o trabajos en cada factura.

La importancia del uso de este tipo de herramientas entre las pymes y autónomos reside en que mejora la eficiencia del día a día, ya que automatiza las tareas contables y permite ahorrar tiempo y recursos. Gracias a ello, los profesionales pueden dedicar más tiempo a otras tareas como, por ejemplo, la atención al cliente.

Asimismo, esta digitalización reduce los errores con la gestión de facturas, ingresos e impuestos, lo que también influye en la rentabilidad de la empresa al no minimizar las rectificaciones. Además, el uso de estas herramientas también facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Sin embargo, la implantación de un sistema de contabilidad digital en España sigue siendo minoritaria y aún son la mayoría quienes llevan su contabilidad con hojas de cálculo a pesar del impulso que está dando la administración pública por impulsar la factura electrónica.

En cuanto a las soluciones que más pueden ayudar a pymes y autónomos a la hora de llevar su contabilidad al día o de realizar presupuesto, están, como hemos visto, las calculadoras online de IRPF que permiten calcular la suma que se percibirá en un proyecto, desglosando la cantidad de IVA que se debe repercutir y la cantidad de retención de IRPF que se aplicará en las facturas.

Otra aplicación de gran importancia y utilizada es un software de presupuestos y facturas con los que es posible hacerlos de una forma sencilla, rápida e incluso desde un teléfono móvil. En la actualidad, además, las pequeñas y medianas empresas, así como los autónomos, tienen la oportunidad de utilizar este tipo de herramientas de forma gratuita gracias a empresas como Contasimple, desde donde también se pueden personalizar este tipo de documentos, incorporando logos y colores corporativos.

Esta herramienta, además, también agiliza el trabajo al convertir los presupuestos enviados en facturas de una forma automática cuando estos son aceptados por el cliente. Incluso es posible editar los detalles para cambiar la cantidad final u ofrecer un descuento. Por si fuera poco, con esta herramienta digital de contabilidad también es posible firmar electrónicamente todos los presupuestos y demás documentos para poder acreditar su autenticidad y validez.

España es un país de autónomos. Y, lamentablemente, muchos de ellos carecen de competencias digitales para implementar sistemas digitales que les ayuden en su día a día en diversas áreas de su trabajo. Por falta de formación, de tiempo o de medios, son muchos los autónomos que carecen de un software de contabilidad con los que conocer su estado económico.

Sin embargo, los autónomos deben cambiar esta mentalidad y apostar decididamente por la digitalización. Para facilitar esta transición, cuentan con la posibilidad de utilizar un programa de contabilidad autónomos gratis como el de Contasimple desde el que podrán exportar los libros de registros oficiales necesarios, tramitar impuestos, gestionar sus facturas emitidas y recibidas, así como sus gastos o bienes de inversión.

Ya sean grandes corporaciones o pequeños autónomos, el seguimiento continuo de la gestión financiera es crucial para ser competitivos, eficientes y rentables. Hoy en día existen programas digitales gratuitos que lo facilitan. Por ello, el tejido empresarial debe apostar desde ya por integrar la contabilidad digital en su día a día. La experiencia de países más avanzados en digitalización demuestra los enormes réditos de tener una visión anual y en tiempo real de la contabilidad.