El papel estratégico de la gestión del dato y las soluciones de seguridad modernas

Es crucial que las empresas evalúen si están debidamente preparadas y disponen de los datos suficientes y adecuados para poder implementar soluciones y aplicaciones nuevas, así como cómo proteger estos valiosos activos de datos.

Actualmente, muchas empresas confían en las copias de seguridad, pero su comprensión de ellas a menudo está desactualizada. La creencia común es que las copias de seguridad rápidas no pueden manejar grandes volúmenes de datos, y viceversa. Esto puede deberse a limitaciones de tiempo o presupuesto, lo que lleva a que los departamentos de TI realicen copias de seguridad de datos específicos, como información financiera, o a que carezcan de suficiente espacio de almacenamiento y equipos de alto rendimiento. Como resultado, la mayoría de las organizaciones suelen planificar sus arquitecturas de copia de seguridad a nivel de archivos.

Sin embargo, a medida que las empresas crecen y generan diversos tipos de datos o requieren datos para construir modelos de IA, es fundamental que las organizaciones abandonen esta mentalidad de protección de datos obsoleta. Una arquitectura de copia de seguridad moderna debe enfocarse en lograr velocidad y volumen, al mismo tiempo que considera la reutilización de datos.

Un ejemplo concreto de esta modernización es el del Tribunal Constitucional, que reorganizó y adquirió nuevos NAS de Synology para ampliar, maximizar y optimizar el rendimiento de la propia institución, lo que les permitió aumentar su capacidad de procesamiento de datos. Además, implementaron Active Backup for Business (ABB) para garantizar la protección de todos los dispositivos de la institución, minimizando así el riesgo de ransomware y fallas del sistema.

Tribunal Constitucional adquirió varios NAS de Synology para ampliar, maximizar y optimizar su rendimiento, lo que les permitió aumentar su capacidad de procesamiento de datos.

En el enfoque tradicional de copia de seguridad, una gran empresa podría optar por respaldar todos los archivos en los ordenadores de los empleados, lo que requiere configurar manualmente qué archivos y directorios respaldar y escanear todos los archivos deseados durante cada tarea de copia de seguridad, lo que conlleva trabajar con velocidades lentas y un alto consumo de almacenamiento. En cambio, una tecnología de copia de seguridad moderna automatiza este proceso, lo que permite una ejecución más eficiente. Por ejemplo, durante la configuración inicial, todos los dispositivos de los empleados se designan directamente como puntos finales de copia de seguridad, lo que requiere solo una copia de seguridad para conservar todos los archivos en estos puntos finales. Simultáneamente, el sistema utiliza copias de seguridad incrementales, seleccionando y respaldando solo los bloques que han cambiado desde la versión anterior. Esto no solo acelera el proceso de copia de seguridad, sino que también optimiza el uso del almacenamiento.

Además, las soluciones de copia de seguridad modernas utilizan técnicas de deduplicación para identificar si ya se ha realizado una copia de seguridad de los bloques modificados, evitando duplicaciones innecesarias y, por lo tanto, ahorrando espacio de almacenamiento y ancho de banda.

En resumen, las empresas ya no necesitan invertir en costosos softwares de copia de seguridad de nivel empresarial, servidores de copia de seguridad o servidores de almacenamiento de deduplicación. Es decir, la combinación de un servidor de almacenamiento asequible y poco costoso con software de copia de seguridad de calidad empresarial puede ser una estrategia rentable y efectiva para abordar los desafíos de copia de seguridad relacionados con el crecimiento del volumen de datos en entornos empresariales de menor escala.

En conclusión, las empresas deben cambiar su percepción de las copias de seguridad, pasando de verlas como procesos complejos y aditivos a considerarlas como procesos sustractivos. Al adoptar esta perspectiva, las organizaciones pueden reducir los recursos necesarios para la administración y ejecución de copias de seguridad, fortalecer la seguridad de los datos críticos y aprovechar los datos de copia de seguridad para actividades como el análisis de datos. Este enfoque permitirá a las empresas operar de manera segura y eficiente, creando así un valor comercial sustancial.