Cómo alcanzar la simplificación en la gestión de promociones y acuerdos comerciales para una red de distribución global
Fundada en 1958 como una empresa familiar en A Coruña, Galicia, Conservas Rianxeira S.A.U. (Jealsa) se ha convertido en una de las empresas conserveras más grandes de Europa, posicionándose como una compañía de alimentación activamente responsable con el entorno, los recursos marinos y las personas, que contribuye de forma visible y significativa en la transformación hacia un mundo más sostenible.
Conocida por su gran variedad de marcas de productos del mar, Jealsa dirige empresas conserveras tanto en España como en Latinoamérica, comercializando sus productos globalmente y contando con acuerdos comerciales con una amplia gama de distribuidores.
Tras la adquisición de una nueva empresa en Italia, la cual contaba con una forma compleja y laboriosa de gestionar promociones y acuerdos, Jealsa buscó posibles soluciones para agilizar este proceso en todo el grupo empresarial.
El objetivo era unificar los datos sobre promociones, acuerdos comerciales, descuentos y comisiones en un sistema único que pudiera proporcionar una visión clara y precisa de cada cliente. Jealsa también necesitaba que todos esos datos se extrajeran automáticamente de su ERP, haciéndolos fácilmente disponibles para el cierre mensual y análisis financiero. Igualmente, la solución permitiría a Jealsa cumplir plenamente con las comisiones italianas y otros requisitos legales.
Transformar retos en oportunidades
La primera problemática con la que se encuentra Jealsa al analizar los procesos de negocio de la empresa italiana recién adquirida son unos cálculos de las condiciones comerciales y comisiones lentos, no automatizados y basados en hojas de cálculo. Además, existía una falta de integración entre la gestión de promociones y los sistemas contables, la cual ralentizaba los procesos y no permitía una fácil y rápida transición de datos entre sistemas.
En última instancia, la compañía contaba con programa personalizado que requería que los datos de las facturas se ingresaran manualmente en sus sistemas ERP, incrementándose así el riesgo de cometer errores manuales y resultando operativamente poco eficiente.
Todos estos procesos supondrían un reto para Jealsa a la hora de integrarlos con su actual sistema de gestión. Por ello, vieron esta situación como una oportunidad para buscar un partner tecnológico y proveedor de software que pudiera agilizar y facilitar este proceso.
Jealsa necesitaba un sistema más coherente y automatizado, que consolidara la ejecución de los procesos en un solo sistema para toda la compañía, aportando así una mayor eficiencia, visibilidad y precisión.
¿Por qué Vistex?
Jealsa identificó a Vistex como el proveedor de software adecuado para apoyarle ante el reto al que se enfrentaba. La compañía se decantó por la solución de SAP Promotions & Agreements by Vistex for SAP S/4HANA para la simplificación y automatización del cálculo de promociones, acuerdos y comisiones complejas.
La implementación de las soluciones de Vistex para SAP permitiría a Jealsa optimizar los procesos de cálculo y reducir la carga de trabajo administrativa. Además, la solución les otorgaría la capacidad de crear reglas complejas de promociones o acuerdos comerciales, las cuales se pueden aplicar directamente sobre un pedido de cliente, dentro de su propio ERP.
¿Cuáles fueron los resultados obtenidos?
Las soluciones de Vistex para SAP permitieron a Jealsa obtener una mayor visibilidad, agilidad, automatización y precisión en el cálculo y gestión de sus promociones, comisiones y acuerdos comerciales.
Se han identificado mejoras notables en los procesos de cierre mensual y algunos de los beneficios clave obtenidos fueron:
- La consolidación de todos los datos de promociones y acuerdos en un solo sistema, permitiendo la realización de cálculos diarios que han ayudado a reducir a la mitad el tiempo dedicado al cierre financiero mensual.
- Una vista de cada cliente con información precisa y completa sobre cada acuerdo, aumentando la transparencia para los distribuidores y reduciendo los errores de cálculo y gestión de comisiones y descuentos.
- Una mejora en la calidad de los datos, así como la posibilidad de disponer de informes precisos sobre márgenes y otros indicadores financieros de vital importancia para el análisis de la rentabilidad de las promociones y acuerdos.
- La posibilidad de realizar análisis avanzados que ofrecen la información necesaria para ajustar y optimizar los acuerdos comerciales.
Datos de contacto:
info.iberia@vistex.com
www.vistex.com/es
+34 665 240 973
"La solución de SAP Promotions and Agreements by Vistex funciona como un reloj. La primera implementación fue tan bien que la estamos implementando en toda nuestra red de empresas conserveras. Además, el soporte de SAP ha sido excelente. Sin duda, se lo recomiendo a cualquiera que busque agilizar la gestión de sus promociones y acuerdos".
Joaquín Sobrido Fernández, SAP Systems Manager, Conservas Rianxeira S.A.U. (Jealsa)
Un único sistema capaz de gestionar promociones y acuerdos para diez empresas en cuatro países
Una reducción del 50% del tiempo invertido en el cierre financiero mensual
