Solución avanzada de digitalización y archivo electrónico
Hewlett-Packard anuncia el lanzamiento de HP eCustodia, una solución única en el mercado que resuelve los problemas a los que se enfrentan las empresas públicas y privadas en el campo de la digitalización, conservación y archivo de documentos y firmas electrónicas. HP eCustodia actúa como almacén seguro de todos los generadores de documentos, garantizando la preservación del contenido, manteniendo la validez jurídica de las firmas electrónicas y asegurando su posterior recuperación, garantizando el ciclo de vida de los documentos a largo plazo.
En la actualidad, las empresas públicas y privadas están experimentando un crecimiento exponencial de la documentación, así como de los costes físicos del almacenamiento. A su vez, hay una firme apuesta por la empresa sin papel, al convertirse en un factor de eficiencia y hacer posible una reducción de costes gracias, entre otras cosas, a la automatización de factores. Así lo demuestran realidades como la receta, la historia clínica, el expediente bancario o la Administración electrónicas. A ello se une la necesidad de la convivencia de los canales físicos y los digitales, así como una serie de legislaciones de obligado cumplimiento en la materia como son el caso de la Ley 11/2007 LAECSP o la Ley 56/2007 LISI.
“En este contexto, la realidad es que los documentos electrónicos caducan, los formatos quedan obsoletos y la firma digital pierde valor probatorio, lo que en muchos casos se convierte en un auténtico reto para todo tipo de organizaciones, pequeñas, medianas o grandes, públicas o privadas”, afirma Luis Buezo, Director de la Práctica de Seguridad de HP Española. “La respuesta para todo ello es HP eCustodia, una solución única en el mercado que, además, está totalmente adaptada a la legislación española en el campo del archivo, conservación de documentos y firma electrónica”.
HP eCustodia se convierte en una solución avanzada en el campo del archivado y conservación de documentos y firmas electrónicas, cumpliendo con los estándares internacionales y garantizando compatibilidad con otros sistemas, como gestores documentales. Proporciona una completa visión del proceso de expediente digital y de la custodia segura, así como su conservación a lo largo del tiempo, ofreciendo la información necesaria para abordar con éxito un proyecto de digitalización y archivo electrónico desde el ámbito técnico, jurídico y de gestión.
