Hotelbeds elige Microsoft Office 365 para mejorar sus comunicaciones
Hotelbeds, mayorista líder de acomodación global, ha elegido a Microsoft Office 365 para mejorar su sistema de correo y comunicaciones. De esta forma, sus más de 7.200 usuarios a nivel internacional tendrán a su disposición las últimas tecnologías en la nube para la empresa.
Esta compañía, dedicada a la distribución global B2B de acomodación online a tour operadores, agencias de viajes y agencias de viajes online espera que esta solución no solo optimice el correo electrónico, sino que aporte a los usuarios todas las herramientas de productividad y colaboración que ofrece Office 365. A esta mayor capacidad de almacenamiento de la que van a disponer los empleados de Hotelbeds en su trabajo diario se unirá el ahorro de costes que conseguirá la compañía en materia de gastos de TI.
“Las características de Hotelbeds, una compañía con miles de empleados que opera en cerca de 50 países, hacían que contar con un sistema de correo y comunicación flexible y productivo fuese algo clave. Office 365 no sólo es la solución a sus necesidades, sino que es uno de los pilares sobre los que se asientan las comunicaciones de la compañía”, asegura Antonio Budia, director de la División Office de Microsoft Ibérica.
Un proceso en dos fases
Una vez dado este paso, Hotelbeds y Microsoft pusieron en marcha un proyecto que finalizará el próximo mes de junio con la migración de todos los empleados de la compañía a Office 365. Concretamente, la compañía contrató Office 365 Exchange Online Plan 1 y Lync Online Plan 1.
El proyecto de migración se está realizando en dos fases. La primera finalizó en septiembre de 2012 y tuvo como objetivo realizar la migración en todas las oficinas de España, México, Estados Unidos, Costa Rica y República Dominicana. Posteriormente se inició la segunda, en la que se encuentran inmersos, para dotar del nuevo servicio a las oficinas de Asia, Portugal, Turquía, Grecia, Marruecos y Bulgaria.
Hotelbeds ya ha logrado cumplir los objetivos técnicos que se había marcado al apostar por el servicio de Microsoft. Entre ellos, destaca la integración de los procesos de usuarios y grupos que existían en la intranet con el Directorio Activo (utilizando Forefront Identity Manager). Asimismo, se ha llevado a cabo una sincronización y posterior federación de Office 365 con este directorio.
Está previsto que estos beneficios técnicos se reflejen en un determinado ahorro en cuanto a gestión tecnológica, infraestructura y almacenamiento. Asimismo, este servicio integrado, con mayor capacidad y filtros antispam incluidos, supone para los empleados de Hotelbeds un aumento de su capacidad para comunicarse y colaborar entre sí.
