La facilidad de gestionar los accesos desde la nube con seguridad

Hoy en día, las comunidades requieren de altos niveles de seguridad y facilidad a la hora de controlar los accesos a sus instalaciones. Además, el abuso por parte de algunos vecinos en el uso de las mismas, llevan a la falta de control de quienes están o no haciendo uso propio. La falta de pago de los recibos o el uso de las instalaciones por terceros invitados son situaciones que exigen que las comunidades deban disponer de sistemas automatizados, fáciles de gestionar y de asignar.

Actualmente, las comunidades no disponen más que de unas llaves al uso, para que cada vecino acceda a las zonas comunes tales como piscinas, gimnasios, salas de fiestas y otras instalaciones.

Pero existe tecnología que puede evitar este tipo de problemas. Disponer de una gestión de permisos en la nube, con llaves electrónicas codificadas que permiten o no el acceso a zonas definidas, concede a la administración de la comunidad la capacidad de administrar en remoto y de manera automatizada todos los accesos.

La implementación de un control de acceso electrónico y automatizado, ofrece diversas ventajas para las residenciales y las sdministradoras de fincas que buscan gestionar y garantizar la seguridad de sus instalaciones.

Hoy en día, muchas urbanizaciones siguen dando acceso con llaves copiables, llaves tradicionales que no tienen ningún control. Los servicios de mantenimiento entran y salen sin control de las urbanizaciones y de las zonas acotadas, de manera que no se tiene la información de presencia con exactitud.

Hay cinco razones importantes por las cuales implementar un sistema automatizado de control de accesos con llave electrónica:

1.- La identificación electrónica

Cada llave está asignada únicamente a una persona. De esta manera, se conoce el uso de determinadas instalaciones y se evita el uso indebido de la misma. Una llave perdida, se da de baja en el sistema y ya no puede utilizarse.

2.- Evitar accesos no autorizados temporalmente

De este modo, podemos eliminar permisos a una llave en función del estado de pagos de un vecino, impidiendo así el uso de zonas comunes cerradas con llave. Desde la administración de la comunidad se accede al servidor en la nube donde se pueden dar de alta y baja las llaves. Y luego, cada vez que el conserje actualice su llave master con la APP del teléfono móvil de la comunidad, propagará las autorizaciones de accesos actualizadas a todas las cerraduras.

3.- La seguridad de saber quién entra y quien no.

Un registro a través de una aplicación nos dice en tiempo real qué llaves han accedido a cada instalación y en qué departamentos o con qué persona están, lo cual aumenta indiscutiblemente la seguridad de las personas ante una incidencia. 

4.- La gestión en remoto

La gestión de autorizaciones se realiza en remoto, desde un sistema en la nube. A través de la APP que gestiona el administrador o conserje, se recodifican las cerraduras con la información de permisos.

5.- Programación de accesos temporales

Un sistema de control de accesos con llave electrónica permite a las comunidades disponer con seguridad de accesos temporales de corta estancia para visitantes invitados o accesos vacacionales.

En Vigilant disponemos de este tipo de solución para que, en definitiva, podamos ayudarle a la automatización de sus procesos, la cual es vital para la transformación de su empresa y la toma efectiva de decisiones.