Soluciones y tecnología de Enfocus para el mercado de las artes gráficas

Recientemente, EskoArtwork ha anunciado la adquisición de Gradual Software y que el personal, los activos y la tecnología de Gradual se estaban fusionando en las operaciones de Enfocus de EskoArtwork. La nueva entidad resultante está operando como una unidad empresarial dedicada dentro del grupo EskoArtwork, bajo la marca Enfocus. A continuación se exponen las razones subyacentes de la fusión entre Enfocus y Gradual.

El sector de la edición profesional debe hacer frente a una considerable presión para mejorar la productividad, aumentar la predecibilidad y motivar a los trabajadores mediante la automatización de tareas rutinarias. Aunque la industria ya incluye islas de automatización, las auténticas eficiencias que ofrece la automatización únicamente pueden lograrse conectando estas islas y creando un flujo de trabajo unificado de principio a fin.

La automatización de tareas diarias en todos los ámbitos del flujo de trabajo de la publicación incluye por ejemplo el diseño creativo o la edición y el montaje.

Este reto es especialmente complejo, porque la autoría y el diseño casi siempre se realizan en organizaciones alejadas de los operarios que gestionan la preimpresión y la impresión, y las diferentes organizaciones suelen utilizar software y flujos de trabajo independientes e incompatibles. Los trabajos pasan a la siguiente etapa del proceso de producción en una variedad de formatos estándar y no estándar, generalmente con datos insuficientes para informar correctamente del proceso.

La red de relaciones entre los diferentes participantes es muy compleja y difiere en función de los puntos de vista propios; por ejemplo, un editor puede trabajar con varios diseñadores autónomos, y a su vez, cada uno de ellos puede trabajar para varios editores. Ningún sistema de flujo de trabajo de uso único puede proporcionar una solución completa para esta red heterogénea. Es necesario un nuevo enfoque, que admita la implementación de soluciones paso a paso entre varios participantes de diferentes organizaciones que utilizan diversos sistemas y herramientas.

Este enfoque nos lleva a mencionar algunos atributos principales de las soluciones que Enfocus aporta al mercado y tiene previsto desarrollar en el futuro:

- Asequibles en términos de precios de compra, implementación y formación.

- Implementables paso a paso, empezando con un tamaño reducido y con claros beneficios después de cada fase.

- Altamente configurables y aplicables a una amplia gama de segmentos de flujos de trabajo previos a los soportes.

- Totalmente compatibles con interfaces conectadas a sistemas de terceros, lo que permite unir las islas de automatización existentes.

Modulares y compatibles con la mejor tecnología de terceros del mercado.

Esta filosofía difiere de los sistemas de flujo de trabajo de producción de impresión convencionales o los sistemas editoriales centralizados, que suelen contener componentes de un único proveedor, requieren una inversión inicial considerable y a menudo permanecen centrados en un único dominio de flujo de trabajo. Enfocus tiene como objetivo satisfacer las carencias que no resuelven estos sistemas, aportando soluciones a los segmentos de flujo de trabajo del proceso de edición que hasta ahora se han dejado de lado en el impulso global hacia la automatización.

La comunidad web Enfocus CertifiedPDF.net ofrece la posibilidad de compartir fácilmente los estándares entre los diferentes participantes del flujo de trabajo.

Existen tres requisitos previos fundamentales para permitir la automatización (en otras palabras, para evitar la necesidad de intervención humana):

- Una red central de automatización para transmitir y enviar trabajos.

- Trabajos (representaciones de contenido) que cumplan ciertos estándares de calidad acordados.

- Los metadatos correspondientes adjuntos a los trabajos para informar del proceso automatizado.

El objetivo es permitir la automatización de tareas diarias en todos los ámbitos del flujo de trabajo de la publicación, incluyendo por ejemplo el diseño creativo o la edición y el montaje, además del trabajo de producción de la fase final. Para lograr este objetivo más amplio, es necesario que el administrador del sistema o el usuario experto de la red central de automatización pueda configurarla fácilmente, y que ésta se conecte mediante una interfaz a una gran serie de sistemas, herramientas y aplicaciones utilizados con frecuencia, incluyendo canales de comunicación. La familia de productos Switch de Enfocus se ha creado teniendo en cuenta estos objetivos, y seguirá creciendo en esta línea.

Para que los usuarios se sientan cómodos con el proceso automatizado, este proceso deberá garantizar un cierto nivel de calidad en el resultado final (y los trabajos de una calidad inferior deberán rechazarse a tiempo para que los operarios los consideren). Por lo tanto, la creación e imposición de estándares de calidad adecuados (mediante la validación y corrección) son fundamentales para conseguir una automatización fiable.

La tecnología Certified PDF de Enfocus -y todas las aplicaciones compatibles con ésta- tienen precisamente esta finalidad. Instant PDF de Enfocus facilita la creación de PDF que cumplen con un cierto estándar acordado. Enfocus PitStop Server es compatible con la verificación automatizada (y a menudo incluso con la corrección) de archivos PDF cuando salen de la fase de diseño, y/o antes de que entren en la fase de producción.

Las herramientas de edición de producción avanzadas Enfocus PitStop Professional (un plug-in para Adobe Acrobat Professional) y Enfocus Neo (una aplicación autónoma) facilitan las funciones de revisión y corrección necesarias cuando surge algún problema, y para resolver ciertas complejidades que no pueden solucionarse de forma automática.

La comunidad web Enfocus CertifiedPDF.net ofrece la posibilidad de compartir fácilmente los estándares entre los diferentes participantes del flujo de trabajo.

Para lograr un flujo de trabajo automatizado es necesario un intercambio estructurado de información descriptiva sobre un trabajo además de su contenido. Dicha información descriptiva se denomina comúnmente metadatos. El uso de los metadatos para enviar trabajos o configurar parámetros del proceso es crucial para la automatización, y deben admitirse varios tipos de metadatos para conectar una interfaz con sistemas de terceros.

La familia de productos Switch de Enfocus ofrece el envío y procesamiento de trabajos basado en metadatos, incluyendo varios estándares basados en XML. La tecnología Certified PDF de Enfocus incrusta metadatos en archivos PDF para controlar la calidad y proporcionar una pista de auditoría.

Esta valoración sobre la inclusión de la automatización en el sector editorial profesional identifica varios ejes tecnológicos importantes para Enfocus en los próximos años.

Las capacidades de la red central del flujo de trabajo deberán reforzarse para admitir directamente tecnologías como la comunicación Soap y las consultas sobre bases de datos SQL. Esto permitirá a Switch conectarse fácilmente con soluciones de terceros como los sistemas Dam, sistemas Mis y sistemas de flujos de trabajo editoriales.

Aunque el PDF está firmemente afianzado en el mercado editorial, puede que no sea siempre el único formato documento portátil utilizado. Por ejemplo, el formato XPS presentado como innovación por Microsoft puede adquirir importancia en los entornos de publicación de oficinas. Al mismo tiempo, nuevos estándares vinculados a PDF como PDF/A y PDF/E prometen un mayor uso del PDF en ámbitos nuevos como el archivado y la ingeniería a largo plazo. Para Enfocus es lógico ampliar las tecnologías que garantizan la calidad a nuevos formatos de archivo como éstos.

Los estándares de metadatos como EXIF, IPTC, XMP, JDF y otros estándares basados en XML, son comunes en varios ámbitos del flujo de documentos. A excepción de los principales sistemas (incluyendo los comercializados por EskoArtwork), a menudo se hace un uso insuficiente de los metadatos, especialmente al intercambiar trabajos entre sistemas. Los futuros productos de Enfocus contribuirán en este ámbito reduciendo la barrera para acceder y utilizar metadatos.

La verificación de trabajos comparándolos con estándares de calidad acordados sigue siendo uno de los principales factores que permite lograr una mejor automatización. De manera evidente, Enfocus profundiza y amplia su compromiso con las tecnologías de verificación previa y corrección relacionadas con los contenidos de los documentos y sus metadatos. Asimismo, Enfocus continuará impulsando los estándares y especificaciones del sector en este ámbito.

Perfil

Peter Camps inició su carrera como desarrollador de software en la empresa DISC, con sede en Gante, que elabora sistemas de preimpresión para formularios, etiquetas y envases. Mediante una serie de adquisiciones y fusiones, DISC se convirtió en uno de los miembros principales del actual grupo EskoArtwork.

En 1993, Camps fundó Enfocus Software y trabajó como CEO durante 10 años, mientras que la empresa estableció su conocida suite de herramientas PDF en el mercado. Posteriormente, Peter fundó Gradual Software para desarrollar herramientas de automatización útiles para las diferentes etapas de las actividades de edición profesional. La familia de productos Switch, que hoy se engloba bajo la marca Enfocus, constituye un importante primer paso en esta misión.

En la actualidad, Camps trabaja como Vicepresidente Senior de Enfocus en el grupo EskoArtwork.