Control continuo del inventario: en las redes de concesionarios
Las entidades financieras de los fabricantes de automóviles tienen la función de financiar las redes de concesionarios para impulsar las ventas. Esto representa una enorme cantidad de dinero circulante en la red del concesionario, una carga que conlleva un significativo coste financiero. Las obligaciones contractuales y las fechas de vencimiento del pago necesitan tener un seguimiento estricto y ser controladas para minimizar y prevenir las pérdidas.
El Control de Existencias de Vehículos (VSC), o auditorias de inventario, es un servicio diseñado para ayudar a los controladores financieros de las empresas fabricantes de vehículos a controlar de forma continua las existencias de vehículos en los concesionarios, así como los pagos relacionados con los contratos y su documentación, con arreglo a los criterios de auditoría del cliente.
Ventajas fundamentales:
• Exactitud del estado de las existencias en la red del concesionario.
• Inventario actualizado con la regularidad que sea necesaria – incluso diariamente.
• Flexibilidad para programar las auditorías en tiempo (anual, mensual, semanal, diariamente) y lugar (toda la red, o solamente los concesionarios críticos).
• Recogida de datos fiable con total confidencialidad.
• Coste bajo y flexible gracias a la amplia red de auditores de Bureau Veritas.
• Tiempo de respuesta rápido y elevado rendimiento gracias a la utilización de ordenadores de bolsillo y programas de gestión adecuados.
• Servicio por tercera parte independiente por una marca de confianza mundial.
Los pasos usuales son los siguientes:
• Definición del alcance:
- Definir los requisitos contractuales relacionados con los concesionarios.
- Informar del nombramiento de Bureau Veritas como empresa auditora.
- Personalizar los programas de gestión.
• Auditorías de concesionario:
- Verificación física de las existencias de vehículos.
- Comprobación las fechas de vencimiento del pago de contratos.
- Recopilación de datos e ingreso en el servidor de Bureau Veritas.
• Resultados:
- Información actualizada diariamente en el programa de gestión.
- Emisión de Informes personalizados.
- Transmisión del archivo con los datos de auditoría para actualizar las aplicaciones corporativas del cliente.