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259 S Como herramienta en constante evolución, cada año invertimos en más funciones que vienen de nuestro conocimiento del sistema, pero sin duda también de las sugerencias de nuestros distribuidores, que nos aportan constantemente sus opiniones sobre mejoras en la ope- rativa que hacen la herramienta más útil. Por ejemplo, algunas de las funciones que ya están disponibles son: • Elegir de entre todo el catálogo de fabricados y accesorios el producto necesario. • Configuración del producto online dentro de los ran- gos disponibles. • Realizar y guardar un presupuesto para cualquier cliente final. • Opción de personalizar cabecera y precio para cada presupuesto. • Convertirlo en pedido en cualquier momento. • Generar un pedido nuevo con todas las opciones partiendo de cero. • Información sobre fechas previstas de entrega • Seguimientode losprocesosde fabricaciónysuministro. • Consulta de la situación a tiempo real de pedidos, albaranes y facturas. • Firma digital de albaranes. • Comunicación permanente y prioritaria de nuevas campañas o lanzamientos. • Democratización de la información para todos al mismo tiempo. El portal no es un programa en el que realice- mos transacciones económicas, en ningún caso es necesario incluir ningún dato bancario, ni de tar- jetas para la compra; este aspecto es gestionado desde el ERP que soporta al Portal pero en ningún caso desde aquí. Aun así, toda la información de cada empresa está protegida con un nombre de usuario y contraseña creada de manera personal y segura que únicamente el usuario conoce, con los más altos sistemas de protección para preservar la información en todo momento. En el último año, todos los usuarios que ya están utilizando el Portal SOLPLAY nos han transmitido su satisfacción por el funcionamiento y la mejora que esto supone en sus procesos de gestión diaria, algo que sólo es posible a través de este medio digital. En cualquier caso, todas estas herramientas son aplicaciones vivas, nosotros estamos en continua evolución y periódicamente implementamos nuevas funciones. El Portal, dentro de su operativa habitual, tam- biénayudaa reducir lautilizacióndepapel enalbaranes, campañas y comunicaciones, lo que nos acerca a nues- tros objetivos de ayudar a la reducción de emisiones y, por lo tanto, la mejora del medio ambiente, uno de nuestros compromisos con la sociedad.
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