24 • Proporcionarlas en un formato que permita al usuario imprimir y descargar las instrucciones de uso y guardarlas en un dispositivo electrónico para que pueda acceder a ellas en todo momento, en particular durante una avería de la máquina o producto relacionado. Este requisito también se aplicará cuando las instrucciones de uso estén integradas en el software de la máquina o del producto relacionado. • Asegurarse de que estén accesibles en línea durante la vida útil prevista de la máquina o el producto relacionado y durante al menos diez años después de la introducción en el mercado de la máquina o el producto relacionado. No obstante, en caso de solicitarlo el usuario en el momento de la compra, el fabricante deberá proporcionar gratuitamente las instrucciones de uso en formato papel en un plazo máximo de un mes. El Reglamento establece una excepción a esta regla general. En el caso de una máquina o producto relacionado destinado a usuarios no profesionales o que, en condiciones razonablemente previsibles, puedan ser utilizados por usuarios no profesionales, aunque no estén destinados a ellos, el fabricante debe proporcionar, en formato papel, la información de seguridad esencial para la puesta en servicio de la máquina o el producto relacionado y su uso de manera segura. LENGUA DE LAS INSTRUCCIONES DE USO Como regla general, el nuevo Reglamento de máquinas establece que los fabricantes y los importadores deben proporcionar las instrucciones de uso en una lengua fácilmente comprensible para los usuarios, tal como determine el Estado miembro de que se trate. Alguno de los Estados miembros que tienen dos o más lenguas oficiales (Bélgica y Finlandia) aceptan el uso de una única lengua sólo en las zonas del país donde se habla dicha lengua. Otros Estados miembros con dos lenguas oficiales (Chipre, Malta e Irlanda) aceptan el uso exclusivo del inglés. Como excepción a esta regla general, las instrucciones para el mantenimiento destinadas al personal especializado habilitado por el fabricante podrán ser suministradas en una sola de las lenguas oficiales de la Unión que comprenda dicho personal especializado. Este personal especializado podrá estar constituido por personas que pertenezcan, bien a la plantilla del fabricante o bien a una compañía que tenga un acuerdo escrito para llevar a cabo el mantenimiento de la máquina o producto relacionado en cuestión. En caso de que un fabricante decida acogerse a esta excepción, las operaciones que sólo puedan ser realizadas por su personal especializado deberán quedar especificadas claramente en las instrucciones de uso. Es necesario precisar que esta excepción no se podrá aplicar a las instrucciones de aquellas operaciones que puedan ser llevadas a cabo por el usuario o por personal de mantenimiento contratado por él.
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