GESTIÓN 35 suministros de limpieza en tiempo real, evitando tanto el exceso como la escasez de estos materiales. Esta gestión optimizada del inventario no solo reduce costos, sino que también asegura que siempre haya suficientes suministros disponibles para mantener la limpieza del edificio en el más alto nivel. Pero, sobre todo esto, hay un aspecto que se suele pasar por alto. Es muy habitual que los servicios de limpieza estén subcontratados a empresas de servicios externas que gestionen los datos de la misma bajo su propio paraguas. La integración de la gestión informatizada bajo el control de la propiedad del inmueble traslada el control del dato a la empresa propietaria, evitando así posibles sobrecostes y aportando transparencia al contrato de prestación de servicios. COMPONENTES CLAVE DE UN SISTEMA GLAO El corazón de cualquier sistema informatizado de gestión de la limpieza es el software de gestión, como Rosmiman. El software incluye diversos módulos, como la planificación y programación de tareas, la gestión de inventario y el seguimiento y análisis de datos. Estos módulos trabajan juntos para proporcionar una visión integral de las operaciones de limpieza, permitiendo a los gerentes tomar decisiones informadas y basadas en datos. Los dispositivos móviles son una pieza fundamental en este rompecabezas. Estos dispositivos permiten a los operarios de limpieza recibir instrucciones y actualizar su estado de tareas en tiempo real, asegurando que los gerentes tengan una visión clara y actualizada de lo que se ha hecho y lo que aún queda por hacer. Además, estos dispositivos pueden utilizarse para reportar problemas o incidencias que requieran atención inmediata, mejorando la capacidad de respuesta ante cualquier eventualidad. La incorporación de sensores y dispositivos IoT (Internet de las Cosas) además ofrece una visión detallada y en tiempo real del estado de limpieza y el uso de recursos. Los sensores de ocupación, por ejemplo, permiten ajustar la frecuencia de limpieza en función de la utilización real de las áreas, mientras que los dispositivos de monitoreo de niveles de consumibles garantizan que siempre haya suficiente jabón, papel y otros materiales disponibles sin necesidad de un almacenamiento excesivo. Los datos recopilados por los dispositivos móviles y los sensores se pueden analizar para identificar patrones y tendencias.
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