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GESTIÓN 53 EL AYUNTAMIENTO DE REUS, UN REFERENTE EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA El Ayuntamiento de Reus, con más de 700 empleados, avanza en su proceso de transformación digital implementando Onlyoffice Docs con Nextcloud para trabajar con una simple pero poderosa edición de documentos online. Los desarrolladores de Onlyoffice, una suite ofimática de código abierto, han colaborado en la transformación digi- tal del Ayuntamiento de Reus, ciudad catalana de 110.000 habitantes. Durante el proceso de transformación digital el ayuntamiento ha migrado sis- temas operativos basados en Linux a software de código abierto para redu- cir sus costes totales. La migración ha sido lenta y progresiva durante 10 años por motivos de cambio cultural de los empleados y de cambios tecnológi- cos y ha requerido buscar alternativas asequibles a las soluciones existentes. El Ayuntamiento de Reus es el princi- pal órgano de gobierno municipal de la ciudad con más de 700 empleados. El principal objetivo del ayuntamiento es proporcionar servicios públicos de calidad con eficiencia y agilidad. Tras la transformación digital de los últi- mos años, el ayuntamiento es capaz de ofrecer todos los servicios a los ciuda- danos electrónicamente casi sin usar papel siendo el tercer ayuntamiento de las ciudades de mayor tamaño de Cataluña en madurez tecnológica. El ayuntamiento ha remplazado own- Cloud, su principal plataforma de intercambio de archivos, por Nextcloud por su capacidad de evolución rápida y sus características. Respecto a al editor de documen- tos online, el ayuntamiento optó por Onlyoffice Docs como una suite de ofi- cina online asequible para Nextcloud, en primer lugar por el ahorro que suponía frente a otras opcionesmás tradiciones y en también por su fácil integración, bajo consumo de recursos del ordenador, su interfaz intuitiva con pestañas y su una amplia gama de formatos soportados. interfaz con pestañas permite a los nue- vos usuarios migrar a al nuevo sistema sinmucho esfuerzo ya que no necesitan conocimientos especiales para empezar. Otra ventaja importante para el ayun- tamiento es la total compatibilidad con los formatos OOXML, así que los empleados no tienen ningún problema al trabajar con documentos creados con Microsoft Office. Según Oscar Hellín Escribano, coordi- nador del Servicio de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones en el ayuntamiento de Reus, “Onlyoffice es una herramienta que se integra perfectamente con Nextcloud como conjunto de herramientas colaborativas abiertas, fáciles de usar y con un agra- dable interfaz de usuario que soporta múltiples formatos. Además, valora- mos muy positivamente que sea una herramienta open source abierta y que tenga una gran capacidad de integra- ción con más herramientas, que tenga visores para múltiples dispositivos, aun- que tiene una perfecta integración con formato ODF ya que usamos LibreOffice como herramienta ofimática. Además, su interfaz muy similar a LibreOffice lo hace intuitivo y fácil usar”. n Durante el proceso de transformación digital el Ayuntamiento de Reus ha migrado sis­ temas operativos basados en Linux a software de código abierto para reducir sus costes totales EDICIÓN EN TIEMPO REAL Era especialmente importante para los empleados del ayuntamiento el soporte para varios formatos, ya que algunos de ellos todavía utilizan Microsoft Office y LibreOffice para la edición de documentos. Laprincipal ventajaes la simpleediciónde documentosentiemporeal. Losempleados del ayuntamiento pueden crear, editar y colaborar en línea endocumentos dentro de su navegador sin tener que instalar ningún software o aplicación adicional (por ejemplo, Citrix). Además, la familiar