15 soluciones de software que tiene instaladas. ¿Cuáles son sus opciones para ampliar la adopción y el despliegue de la adopción de las herramientas que posee para lograr la automatización de extremo a extremo? Fíjese en la incorporación al trabajo, la preimpresión, la producción y la entrega. Anthony Thirlby, de Venn Holding (Bélgica), comparte sus cifras de productividad en LinkedIn. Afirma que el 55% de la vida de un trabajo se dedica a la estimación, la administración del trabajo y la programación. Centrarse en estas áreas en la fase de rastreo genera resultados repetibles que pueden ahorrar de minutos a horas en la incorporación del trabajo, lo que añade dinero a la cuenta de resultados. Incluso si dispone de un portal web de producción o de un escaparate digital, dé unos pasos atrás y revise si le siguen funcionando o necesitan una puesta a punto. Si los trabajos llegan y fluyen sin problemas a preimpresión y producción, ¡genial! Pero si sigue habiendo bucles y cuellos de botella, es hora de analizar cómo están configuradas sus herramientas y resolver los cuellos de botella. Si se encuentra en un entorno de incorporación manual de trabajos, utilizando carpetas activas y correo electrónico, este es el momento de parar. Su fase de rastreo debe consistir en el desarrollo de un protocolo de requisitos y especificaciones que sirva de base para la adquisición e implantación de la incorporación automatizada. El job onboarding automatizado ahorrará tiempo, creará coherencia y eficacia, y liberará a los miembros del equipo para que dediquen tiempo a tareas más valiosas. Tras la incorporación de trabajos, pase a la automatización de la gestión de la aprobación del cliente, la solicitud y resolución de cambios y, a continuación, cierre el bucle. Verifique que se factura cada trabajo, incluidas las solicitudes de cambio: establezca políticas de descuentos. Y utilice sus datos de producción para mantener los precios actualizados. Cuando todos los procesos estén conectados y compartan datos, estará listo para funcionar. Puede que tarde dos años en crear el proceso completo, pero cada paso automatizado eleva su nivel de eficiencia. ¿QUÉ OCURRE CUANDO SE ADOPTA LA AUTOMATIZACIÓN? La automatización no es magia. La automatización requiere un plan bien definido y transparente. Requiere patrocinio ejecutivo y liderazgo del equipo. Es en parte arte y en parte ciencia. La automatización requiere calmar los temores de los empleados a que se eliminen sus puestos de trabajo. Requiere un tipo diferente de conversación con la actual gama de proveedores de software. Pero si se hace la evaluación y se mantienen esas conversaciones, la reducción de residuos, la eficiencia de la producción y la satisfacción del cliente resultantes pueden cambiar la trayectoria de la empresa. Si necesita temas de conversación para su equipo, aquí tiene las principales razones para adoptar la automatización: • Eliminar tareas manuales y repetitivas: La automatización elimina las tareas repetitivas y los errores, permitiendo un procesamiento más rápido, reduciendo los plazos de entrega y aumentando la eficiencia general. • La integración permite compartir datos entre aplicaciones: La integración de las tecnologías digitales con los métodos de impresión tradicionales es el puente hacia el futuro. Permite una integración perfecta entre el software de diseño, los sistemas de gestión de contenidos y los procesos de flujo de trabajo basados en datos. • Colaboración más sencilla: Las normas de trabajo son diferentes en cada país, pero la economía global nos permite vender impresión en todo el mundo. La automatización combinada con soluciones de flujo de trabajo basadas en la nube fomenta una comunicación más eficaz, aprobaciones más rápidas y plazos de entrega reducidos. • Permite reducir los residuos: Al identificar las ineficiencias del flujo de trabajo y eliminarlas, las reimpresiones debidas a errores de producción pasan a ser cosa del pasado. El aprovechamiento de los datos de los proveedores y la integración de los flujos de trabajo empresariales con los flujos de trabajo de producción minimizan los residuos gracias a una mejor gestión del inventario. La capacidad de imprimir bajo demanda y en cantidades más pequeñas reduce el exceso de inventario y los residuos asociados a materiales obsoletos o no utilizados. La automatización de los flujos de trabajo de fabricación de impresos aporta una mayor eficiencia, una mejor calidad de producción y más flexibilidad en la programación. El resultado empresarial es una mayor capacidad gracias a la eficiencia y un mayor margen de beneficio disponible en cada trabajo. La automatización y la gestión de las reglas de automatización permiten a la imprenta adaptarse a las cambiantes demandas de los clientes, integrarse con los procesos digitales, mejorar la eficiencia, reducir los costes y ofrecer una mejor experiencia general. Los flujos de trabajo de impresión optimizados resultantes son esenciales para seguir siendo competitivos en una era digital sin dejar de aprovechar las ventajas únicas y las cualidades tangibles de la impresión. n TRIBUNA DE OPINIÓN
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