Ingenierías: Proyectos Energéticos | Engineering Firms: Power Projects www.futurenergyweb.es 78 FuturEnergy | Febrero February 2018 nes en la base, con lo cual, aparte de que se pueden generar ciertas ineficacias en la transmisión de la información, también son algo más complejas de gestionar. Pero también evitan los silos de información y son mucho más eficaces para adaptarse a los ritmos y a las incertidumbres de los proyectos actuales. Para que estas estructuras funcionen adecuadamente son imprescindibles dos cosas: • Que toda la información necesaria para acometer un trabajo esté actualizada y sea accesible para todo el equipo del proyecto. • Se debe dar total confianza y poder de decisión a todos los miembros del equipo. Lograr esto depende tanto del propio coordinador de ingeniería, porque tiene que evitar la tentación de querer controlar cada decisión (lo que hoy en día se denomina micromanagement) y de la preparación y motivación del equipo. En el caso del proyecto CC Noreste, esta segunda condición se cumplió sobradamente. Amodo de ejemplo, el responsable de redes enterradas del proyecto CC Noreste que llevó a cabo el diseño (trazado y diseño hidráulico), estuvo en contacto directo con compañeros de otras disciplinas a los que necesitó preguntar dudas, supo identificar, resolver, o, en su caso, transmitir a quién correspondía hacerlo, las interferencias con las estructuras enterradas de la central y, sólo en última instancia, cuando aparecieron problemas que afectaban a varias disciplinas y era necesaria una solución colegiada, trasladó ese problema hacia el coordinador civil. La gestión de la información En un proyecto se genera información de dos tipos. La necesaria para el diseño: documentación contractual, climatología, topografía y geotecnia, ubicación y peso de equipos, trazado y cargas de tuberías y bandejas eléctricas, etc. El volumen y el flujo de esta información son muy elevados, así que se necesitan herramientas que lo canalicen: • Unas buenas bases de diseño donde se recojan los requisitos (fundamentalmente contractuales) y los criterios necesarios para el diseño de la planta. Las de ingeniería civil incluyen, entre otras muchas cosas, la información geotécnica del emplazamiento, un listado de la normativa de obligado cumplimiento y de la normativa recomendada, el tipo de materiales constructivos a emplear, una relación de las cargas actuantes sobre cada estructura, la limitación de flechas y desplazamientos, reglas de buena práctica para el diseño hidráulico y estructural, etc. Estas bases deben estar a disposición de todo el equipo, y el coordinador civil del proyecto debe insistir en que se conozcan y se consulten con asiduidad. training and teammotivation. The CC Noreste project more than complied with the latter. For example, the head of underground networks for the CC Noreste project who undertook the design (layout and hydraulic design), was in direct contact with colleagues from other disciplines to ask about, identify, resolve and, as necessary, transmit to the corresponding person, any impact on the structures beneath the plant. Only as a last resort, when problems emerged that affected several disciplines and collective solution was necessary, was the problem referred to the civil works coordinator. Managing information A project generates two types of information. First, there is information required for the design. This includes contractual documentation, climatology, topography and geotechnics, the location and weight of the equipment, layout and loads of pipework and electrical trays, etc. The volume and flow of this information is very high, requiring tools to channel it: • Good design bases that collect the requirements (essentially contractual) and criteria necessary to design the plant. Among many others, civil engineering bases include geotechnical information on the site; a list of mandatory and recommended regulations; the type of constructive materials to be used; a list of the loads acting on each structure; deflection and displacement limits; rules on good practices for the hydraulic and structural design, etc. These bases must be made available to the entire team and the project’s civil coordinator must ensure that the team is aware of them and consults them frequently. • A good documentary management programme that archives project documentation by status (Valid for Construction, Cancelled, Under Review, etc.) Every project should use this tool and always with the same organisational structure so that it is quick and easy to find the required information when necessary. • A graphic tool that is able to integrate the designs from every discipline involved in the central engineering work (civil, electrical and pipes) and which can anticipate the needs and impacts that could emerge during construction. • Others, but no less important, are for example: launch and follow-up meetings, emails, telephone calls, informal conversations regarding project progress, etc. The second type of information is generated by compiling and analysing the overall project data. The CC Noreste project analysed the time dedicated to each activity and its distribution Grafico 1A: Estructura jerárquica tradicional, que provoca la formación de silos de información y el retraso en la toma de decisiones | Image 1A: Traditional hierarchical structure giving rise to information silos and delayed decision-making Grafico 1C. Modelo organizativo propuesto, donde los miembros de cada equipo pueden (y deben) interactuar entre sí y con miembros de otros equipos | Image 1C. Proposed organisational model, where the members of each team can (and must) interact with each other and with members of other teams Grafico 1B. Estructura intermedio en el que cada equipo trabaja interactuando, pero bajo una estructura rígida que aísla a unos de otros, lo cual sigue generando silos de información interdepartamentales y un retraso en la toma de decisiones | Image 1B. Intermediate structure in which each teamworks on an interactive basis, but within a rigid structure that isolates one from the other, which continues to create interdepartmental information silos and delayed decision-making Fuente: Fast Company | Source: Fast Company
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