F72 - Ferretería y bricolaje

40 DIGITALIZACIÓN tarse a roturas de stock o saber si se está acumulando material sin ventas de forma indebida. CÁLCULO DE NECESIDADES DE COMPRA Ya no es necesario arriesgarse a la hora de hacer pedidos de compra para aprovisionarse de material ni dedicar demasiado tiempo a ello. Hay pro- gramas dedicados a automatizar el cálculo de necesidades, basados en el nivel de stock, ventas, y otros pará- metros, como la temporada, estado del sector, etc. Las herramientas específicas para el cálculo de necesidades se denomi- nan MRP (Programas de Planificación de Requerimiento de Material), y en muchos programas ERP, vienen inclui- das. Un buen cálculo de stock y un proveedor que entregue en 24 horas son clave la del éxito en este punto. MAYOR CONTROL DE LAS ÁREAS CRÍTICAS DE LA EMPRESA Ya que todos los pedidos de com- pra y venta están registrados en un mismo sitio, tareas como la facturación y control de pagos se estandarizan y pueden llegar a automatizarse, por lo que se reduce el error humano. Además, no será posible modificar datos críticos, porque los ERP permiten protegerlos por roles de los usuarios. MAYOR EFICIENCIA EN EL TRABAJO Los programas ERP permiten definir flu- jos de trabajo de tareas e información, por lo que existen muchas operacio- nes manuales que se realizarán de forma automática. Llevará mucho menos tiempo reali- zar las tareas de rutina, no más hojas Excel o seguimientos manuales. Esto significa que, con los mismos recursos, se pueden hacer más cosas. FACILITAR LA OBTENCIÓN DE INFORMES PARA DETECTAR EL ESTADO DE LA EMPRESA Como todos los datos están actuali- zados, estandarizados y controlados, el ERP permite obtener informes de forma sencilla y rápida, sin tener que manipular los datos, realizar operacio- nes... todo se reduce a un solo paso. EVITAR LA DUPLICIDAD DE DATOS No es necesario tener la misma infor- mación en diferentes documentos para evitar perderlos. Con ERP, toda la infor- mación estará centralizada y lista para ser utilizada con los datos que desee, provenientes de la misma fuente. Cofan lleva experimentando durante años los beneficios de contar con la herramienta Perseo ERP, un programa de desarrollo propio muy enfocado al negocio de la ferretería, bricolaje y suministro industrial