23 CARBURANTE GESTIÓN DE IMPUESTOS Y DOCUMENTACIÓN El software Heptan está completamente adaptado a las normativas Silicie (Suministro Inmediato de Libros de Información Contable de Impuestos Especiales) y Siane de venta en ruta (Sistema Integrado de Avituallamientos y Notas de Entrega) para la entrega automática de la documentación requerida a la Aeat. La adaptación del programa a estas regulaciones y la capacidad de emitir documentos oficiales, asegura el cumplimiento de los requisitos legales y facilita el seguimiento de cada operación, proporcionando a los centros de distribución una mayor tranquilidad y confianza en la gestión de sus operaciones. Al contar con un software que cumple con las regulaciones vigentes, se evitan posibles sanciones, se garantiza la transparencia y trazabilidad de todas las transacciones realizadas y se optimiza la gestión logística de Impuestos Especiales. MÓDULOS ESPECÍFICOS PARA CADA UNA DE LAS ÁREAS DEL NEGOCIO Los módulos específicos de Heptan están diseñados para proporcionar funcionalidades avanzadas y especializadas que optimizan los procesos en cada una de las áreas de negocio de los centros de distribución. En el área de ‘routing’, el programa actúa como asistente para la carga de combustible, planifica rutas y entregas, envía pedidos online a los terminales móviles de venta (Alvic TMV) y muestra el estado de los pedidos en tiempo real. En cuanto a las ventas, el software permite gestionar la facturación y visualizar las ventas directas y en ruta, entre otros, además de los clientes, las descargas, los productos cedidos, las deudas y las reclamaciones. También asegura el control de riesgos y bloqueos. En cambio, en el área de compras, Heptan permite gestionar pedidos, albaranes con escaneo por código QR, facturas y recibos, visualizar proveedores y centros logísticos, calcular costes y disponer de un histórico de pedidos. El programa también permite controlar las existencias en tiempo real y ofrece estadísticas de ventas y consumos, comparativas e informes personalizados. En conclusión, Heptan de Alvic es una solución integral diseñada para optimizar la gestión en centros de distribución. Sus funcionalidades avanzadas, su capacidad de automatización y su enfoque en la toma de decisiones basada en datos, hacen de Heptan una herramienta indispensable para transformar las operaciones logísticas. n En el área de compras, Heptan permite gestionar pedidos, albaranes con escaneo por código QR, facturas y recibos, visualizar proveedores y centros logísticos, calcular costes y disponer de un histórico de pedidos. El software permite gestionar la facturación y visualizar las ventas directas y en ruta. MÁXIMA AGILIDAD PARA VEHÍCULOS DE DISTRIBUCIÓN DE CARBURANTE El software de gestión Heptan cuenta con la integración al terminal móvil de venta Alvic TMV. La nueva versión del equipo, que Alvic lanzó el año pasado, cuenta con una tablet y el sistema operativo Android. El renovado terminal —que hasta ahora sólo contaba con la versión TMV Mobile— está enfocado en proporcionar más agilidad y rapidez, facilitando a los conductores todas las operaciones desde su vehículo. La evolución del producto incluye todas las ventajas de Android, un software intuitivo y fácil de usar, mejorando el rendimiento, la batería, la luminosidad, el sonido y las capturas de imágenes del equipo. Además, permite gestionar con celeridad las comunicaciones con la AEAT para solicitar CRE y optimizar las operativas actuales (gestión de cargas y descargas, documentos de circulación, gestión de clientes, órdenes de venta, gestión de retornos, etc.). Entre todas sus funcionalidades, destacan la impresión de documentos desde el camión, la captura online de los albaranes de compra, la cámara para la digitalización de documentos en alta calidad, la priorización de pedidos y los informes de ventas y recaudación. De forma opcional, también puede incorporar un módulo de navegación GPS. Alvic TMV está preparado para funcionar en entornos industriales. Adaptable a todo tipo de vehículos, ofrece la posibilidad de fijar la tablet con pantalla de 8” en el parabrisas o bien bajarla de la cabina durante el reparto. Este fácil manejo, junto a la conexión inalámbrica, favorece lamáximamovilidad y agilidad del conductor. El cambio en el diseño de la cuna —ligera y con un eje rotatorio de 360º— incorpora una luz LED indicadora del estado del equipo y una impresora térmica A4 con capacidad gráfica y 300 ppp de resolución. De esta forma, Alvic sigue implementando en el sector los terminales de gestión.
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