SALUD NOMINACIONES PROYECTOS 96 DESCRIPCIÓN: El Servicio Madrileño de Salud de la Comunidad de Madrid tenía la necesidad de implementar numerosos procesos selectivos y en un plazo muy ajustado que mediante los sistemas de que disponía (en parte manuales, en parte en desarrollo, en parte con herramientas ofimáticas, etc.) hacían imposible la resolución de los mismos, con el volumen esperado y en el plazo que marcaba la Ley 20/2021, de 28 de diciembre, de medidas urgentes para la reducción de la temporalidad en el empleo público. Dicha ley tiene por objetivo reducir la interinidad en las Administraciones Públicas a través de un proceso selectivo basado en méritos (formación, antigüedad, etc). Para ello, se tomó la decisión de la reutilización de los sistemas disponibles y complementarlos con las adaptaciones necesarias para automatizar este proceso selectivo en cuanto a análisis de los méritos presentados por los candidatos. SITUACIÓN INICIAL La Comunidad de Madrid disponía de diferentes soluciones tecnológicas: • Administración Digital, básicamente con servicios de firma electrónica y Registro • Una aplicación propia antigua para la Gestión de los Procesos Selectivos: GPSE • Una aplicación en desarrollo para almacenar la información relacionada con los méritos de cada trabajador: RMER • Cegid PeopleNet, que dispone de un módulo de Procesos Selectivos y un módulo de Gestión de Personal asociado a la Nómina. • Otras soluciones de Gestión de Personal y Nómina donde existía información histórica de empleados: Cegid eMind y Sirius. La solución: • Modificación de la antigua aplicación de gestión de procesos selectivos (GPSE) para recoger las solicitudes de los aspirantes y descartar las solicitudes excluidas. Aprovechando la conexión con la Administración Digital. • Desarrollar un módulo en Cegid Peoplenet para calcular los Servicios Prestados de Oficio (SS.PP.) del personal proveniente del SERMAS y validar por parte de los solicitantes. • Finalizar los desarrollos para el registro de los méritos, adaptando la aplicación (RMER) para poder recibir información de Cegid Peoplenet de la estructura del Proceso Selectivo (Convocatoria, Proceso Selectivo, apartados de baremo, tipo de medida de cada apartado…) y los Servicios Prestados validados. Por otro lado, exportar los méritos a Cegid Peoplenet, junto con los méritos de formación introducidos en el registro de méritos. MEJORAS Y ÁREAS TRANSFORMADAS Los últimos procesos selectivos que se habían hecho en el SERMAS habían llevado varios años y eran con un grupo reducido de categorías. Con las herramientas que tenían anteriormente, la resolución de estos procesos selectivos no era ni siquiera posible. Con este proyecto lo que se ha conseguido es que a la vez que se ha ido construyendo la solución, se he podido cumplir con lo que marca la Ley. Se crearon una serie de funcionalidades para facilitar la gestión de los tribunales, donde el objetivo es la ordenación y marcaje de aquellas solicitudes que deben ser revisadas por los tribunales. Estamos ante 115 procesos selectivos, 9.574 plazas ofertadas y más de 44.000 solicitudes. Nunca se había hecho simultáneamente tantos procesos selectivos en paralelo y con un tiempo limitado para su resolución. Con este proyecto, se van a resolver todos los procesos selectivos en 1 año y medio. Todo fue posible gracias a estas funcionalidades: • Proceso automático para la eliminación de procesos duplicados y solapados, calculando automáticamente el número de días/meses de Servicios Prestados y la puntuación con los periodos más favorables para el candidato. • Funcionalidad que permiten la visualización de los documentos aportados como méritos por parte de los colaboradores y tribunales. • Una estructura de perfiles de seguridad y estados de las solicitudes realizado en Cegid Peoplenet en tres niveles, que apoya la forma de trabajo de la Consejería. En este sistema, las solicitudes marcadas para baremar según la puntuación inicial son analizadas por los Colaboradores de Centro (administrativos). Una vez revisadas y validadas, serán comprobadas por los Colaboradores de la Dirección General de RR.HH., quienes resolverán las últimas dudas planteadas por los Colaboradores de Centro. Posteriormente, las solicitudes pasarán al Tribunal, que consolidará y realizará la declaración de aprobados, aplicando automáticamente los criterios de desempate. • Esto, mediante Cegid Peoplenet que permite a los participantes modificar datos como, por ejemplo, cambiar méritos de apartados de baremos, desasociar un mérito a un apartado, rectificar unidades, etc. con una serie de marcas y avisos, que el siguiente en la cadena de validación puede comprobar y ratificar. • Una vez pasado todo el proceso se exporta la lista de aprobados ordenada para la adjudicación de plaza.l SERMAS Categoría: Salud Proyecto: Gestión de procesos selectivos
RkJQdWJsaXNoZXIy Njg1MjYx