ADMINISTRACION PUBLICA NOMINACIONES PROYECTOS 75 DESCRIPCIÓN: El proyecto se basa en el proceso de transformación de la intranet del Senado de España que ha permitido conectar a las personas (funcionarios, senadores y personal de los grupos parlamentarios), fomentar la colaboración interna y mejorar la eficiencia organizativa. Analizaremos los objetivos que se han cumplido: mejora de la usabilidad, eficiencia en la colaboración, centralización de conocimiento y accesibilidad al mismo. El Senado de España necesitaba una intranet que actuara como una plataforma digital centralizada para facilitar la comunicación y colaboración de las casi 900 personas que trabajan en la institución, permitiéndoles el acceso a la información según sus necesidades y sus intereses, ya sea por las funciones que desempeñan dentro del órgano constitucional o por el grupo parlamentario al que pertenecen. Para modernizar la intranet del Senado de España, el departamento de TI buscaba que el nuevo sistema pudiese recoger todo el contenido y funcionalidades que ya estaba en la antigua intranet, acceso centralizado, mejora en la experiencia de usuario, así como mayores capacidades de búsqueda y acceso a los contenidos; con una interfaz actualizada mucho más accesible, con capacidad de adaptarse a cualquier dispositivo y un alto nivel de seguridad para la información con la que se trabaja en uno de los máximos órganos constitucionales. Además, la intranet debía facilitar la interoperabilidad y la conectividad con otros sistemas. El proyecto lo llevó a cabo la consultora tecnológica Hiberus, utilizando la plataforma Open Source de la multinacional Liferay. El nuevo diseño se concibió bajo un enfoque "Mobile First", dando prioridad a la experiencia en dispositivos móviles como smartphones y tablets. Para complementar el diseño centrado en el usuario, se implementaron servicios web que mejoraron la interconexión entre los componentes de la intranet. Además, se incorporó un sistema de acceso rápido que permite a cada usuario personalizar su interfaz, pudiendo colocar de una forma más visible las funcionalidades e información más relevantes para cada uno de ellos. La intranet ha supuesto un avance significativo en la gestión documental. Se implementó un sistema que no solo facilita la colaboración en tiempo real, sino que también garantiza la seguridad de la información. La migración de todos los documentos a Liferay DXP trajo consigo una interfaz más intuitiva y amigable, mejorando significativamente la navegación y experiencia dentro del repositorio. La nueva intranet además ofrece un potente sistema de búsqueda avanzada, permitiendo a los usuarios encontrar información crítica de forma rápida y eficiente. La comunicación interna también se ha visto reforzada con la inclusión de foros y canales de comunicación segmentados por equipos y departamentos, promoviendo la colaboración fluida y la difusión efectiva de información relevante en toda la organización. l SENADO ESPAÑA Categoría: Administración Pública Proyecto: Intranet Senado
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