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Catalina Jiménez, directora de la unidad de negocio de Consultoría y Sistemas de Información de Sothis, explica que “Gana Energía es una empresa con una visión muy clara: impulsar el cambio de su sector, basándose en enfoque centrado en el cliente, rumbo que compartimos. Nos alegra participar de dicho cambio, ayudándoles a dar un salto cualitativo en su digitalización para conseguir una estructura más ágil y eficiente, capaz de evolucionar al ritmo que la empresa necesita” 47 CASO DE ÉXITO de una forma fácil e intuitiva en una plataforma “todo en uno”, sin salir de la herra- mienta de gestión empresarial; ade- más de aportar a sus usuarios accesibili- dad desde cualquier dispositivo. Gracias a la implantación de esta solución, los expertos de Sothis, que cuentan con un amplio bagaje tecnológico y profundo conocimiento del sector, han logrado la integración contable y fiscal desde la aplicación de gestión comercial, escalando cómo- damente en un entorno flexible y de adaptabilidad en la nube y desarro- llando una plataforma tecnológica acorde a las necesidades específicas de Gana Energía, que aportase servi- cios y funcionalidades diferenciales en la gestión empresarial. Antes de migrar a Business Central, la comercializadora gestionaba e inte- graba en los sistemas de la compañía sus facturas manualmente, en una tarea rutinaria de introducción vali- dación, clasificación y archivo que suponía alrededor de un tercio de jornada laboral diaria. Laura Albir, CFO de Gana Energía, señala que “respon- der con eficiencia a las necesidades de gestión de la información planteadas y la rápida respuesta por parte de Sothis ha favorecido a que nuestro ritmo de crecimiento no se viera afectado. Ha sido un acierto plantear el salto a la plataforma Microsoft Dynamics 365 Business Central y el acompa- ñamiento en todo el proceso de los expertos de Sothis”. GRANDES OPORTUNIDADES, Y MENORES COSTES Y TIEMPOS DE DEDICACIÓN La nueva plataforma tecnológica de gestión empresarial cloud desple- gada por Sothis, junto con un estudio minucioso del flujo de trabajo y de las necesidades de los usuarios, han permitido conseguir la máxima auto- matización en el tratamiento de las facturas de proveedor y de cliente de forma que la intervención manual se limite a lo imprescindible, eliminando así la limitación en el número de tran- sacciones diarias que Gana Energía podía llevar a cabo. También ha podido migrar sus operaciones a la nube rápidamente y aumentar la visibilidad y el rendimiento de los datos financieros. Además de poder ges- tionar un mayor número de facturas (4.000 diarias y 90.000 mensuales), Gana Energía ha aumentado la eficiencia del proceso en más de un 80%, reduciendo drás- ticamente el tiempo dedicado a esta labor. Ahora, su equipo profesional puede dedicarse a otras tareas de ges- tión que requieranmayor intervención humana, agilizando otras tareas ruti- narias automatizables. Los resultados de la implantación llevada a cabo por Sothis han sido excelen- tes: mejora en el flujo de operaciones, mejoras de funcionalidad, visibilidad y acceso para el personal de finanzas y operaciones a través de una solución intuitiva y fácil de utilizar, además de un entorno gestionado que garantiza la seguridad de sus datos y la protección ante amenazas. En definitiva, el desplie- guedeMicrosoft Dynamics 365Business Central por parte de Sothis ha permitido a Gana Energía contar con una trans- formación de su gestión empresarial totalmente adaptada a sus necesidades que repercute directamente en la optimización y la efi- ciencia del negocio. Parte del éxito del proyecto se ha basado en el conocimiento de los consultores de Sothis en la tecnología empleada en el proyecto, puesto que la compañía cuenta con el reconocimiento como Gold Partner de Microsoft además de la especialización avanzada en Small andMidsize Business Management de Microsoft. n