AP4 - Aquapres

55 CASO DE ÉXITO EL RETO Con más de 500 plantas e instalacio- nes en España, la cola de gasto de compras era bastante pronunciada, representando un coste de gestión muy alto, superior al valor añadido que el departamento de compras podía aportar con su trabajo. Un departa- mento de compras que concentraba su actividad en aquellas compras de alto valor unitario. LA SOLUCIÓN Acciona decidió actuar en una doble línea para tratar de reducir la cola de gasto de compras y racionalizarla; pri- mero, delegando en los usuarios las compras de artículos demenor importe y, segundo, buscando la mejor forma de agrupar las compras mediante la digitalización, a través de la implan- tación de soluciones que permiten una generación de valor. A través de PROCUR-e, una plataforma que apro- vecha las sinergias de un modelo de compras transversales, y con ‘Acciona Connect’, que facilita la creación de catálogos electrónicos mejorando la gestión con proveedores, Acciona ha dado los pasos en su digitalización y en la racionalización. Enestanuevaestrategia, RSComponents ha jugadounpapel clave. La gran expe- riencia digital de la compañía en el desarrollo y configuración de catá- logos punchout, la amplitud de su oferta, tanto en fabricantes como en referencias, y la facilidad de inte- gración con plataformas de terceros, animaron a Acciona a realizar un test que resultó ampliamente satisfac- torio, y que ayudó a la empresa al lanzamiento de su estrategia en la digitalización de las compras de este segmento. “Antes, las compras las hacíamos sobre lamarcha, lo que hacíamuy difícil con- seguir cualquier ahorro, sobre todo porque no te lo planteas cuando compras algo que vale 12 € o incluso menos, el esfuerzo puede suponer un coste superior al posible ahorro”, afirma Marta Arias, gerente de compras de la línea de agua de Acciona. En apenas 20 días, Acciona ya podía ofrecer a sus plantas y responsables de compras la posibilidad de acceder al catálogo online de RS Components, a través de PROCUR-e “Sin embargo, gracias a la incorpora- ción de catálogos punchout, como el ofrecido por RS Components ini- cialmente para material eléctrico y ferretería, y que posteriormente hemos ampliado a toda su oferta, en Acciona hemos conseguido unos ahorros directos superiores al millón de euros”, reconoce Arias. Adicionalmente, los ahorros para Acciona se han logado también por un cambio en los procesos. “Al digita- lizar las compras el coste medio por operación lo hemos reducido en un 70%”, comenta Marta Arias. “Este fue un punto muy importante que tuvi- mos en cuenta a la hora de elaborar nuestro business case”. EL RESULTADO En apenas 20 días, Acciona ya podía ofrecer a sus plantas y responsables de compras la posibilidad de acceder al catálogo online de RS Components, a través de PROCUR-e. “Todo fue muy sencillo y no hubo ningún problema en su implementación”, reconoce Marta Arias. “Ahora estamos trabajando para integrar la operativa dentro del e-ordering para facilitar la gestión y la facturación".