Heptan, la solución inteligente para la gestión de centros de distribución

La gestión eficiente de un centro de distribución es clave para asegurar la satisfacción del cliente, optimizar los procesos operativos y maximizar los resultados comerciales. En este contexto, Alvic Group, empresa especializada en las soluciones tecnológicas para el sector energético, cuenta con el software Heptan de gestión, facturación y estadística, diseñado específicamente para centros de distribución de combustible. En el siguiente reportaje, exploraremos las funcionalidades y beneficios del programa, y cómo puede transformar la gestión de los centros de distribución.

Heptan destaca por su capacidad de automatizar y simplificar las tareas diarias en los centros de distribución, convirtiéndole en una herramienta fundamental para la gestión integral del negocio. Con su interfaz simplificada, permite un acceso rápido a la información relevante y se integra con otros sistemas y dispositivos: el terminal punto de venta Alvic TMV, el terminal Load Master para la gestión de la carga o el software Alvic SCS5 para el control de sondas, por ejemplo. De esta forma, se garantiza una comunicación fluida y eficiente en todos los procesos.

El software Heptan está completamente adaptado a las normativas Silicie y Siane.

Una de las funcionalidades clave de Heptan es el control de existencias en tiempo real, que incluye la trazabilidad del producto y el registro electrónico de los medidores y sondas de nivel, además de análisis de costes/beneficios, estadísticas y reportes. Esta visibilidad permite una planificación más precisa y una toma de decisiones estratégicas basadas en datos concretos. El software, con facturación electrónica, funcionamiento en ‘Cloud’ y actualizaciones automáticas, permite la gestión de múltiples sociedades y bases a través de roles y permisos de usuario, para adaptarlo a distintos entornos de trabajo.

El software Heptan está completamente adaptado a las normativas Silicie (Suministro Inmediato de Libros de Información Contable de Impuestos Especiales) y Siane de venta en ruta (Sistema Integrado de Avituallamientos y Notas de Entrega) para la entrega automática de la documentación requerida a la Aeat. La adaptación del programa a estas regulaciones y la capacidad de emitir documentos oficiales, asegura el cumplimiento de los requisitos legales y facilita el seguimiento de cada operación, proporcionando a los centros de distribución una mayor tranquilidad y confianza en la gestión de sus operaciones. Al contar con un software que cumple con las regulaciones vigentes, se evitan posibles sanciones, se garantiza la transparencia y trazabilidad de todas las transacciones realizadas y se optimiza la gestión logística de Impuestos Especiales.

Los módulos específicos de Heptan están diseñados para proporcionar funcionalidades avanzadas que optimizan los procesos en cada una de las áreas de negocio de las EESS.

Los módulos específicos de Heptan están diseñados para proporcionar funcionalidades avanzadas y especializadas que optimizan los procesos en cada una de las áreas de negocio de los centros de distribución.

En el área de ‘routing’, el programa actúa como asistente para la carga de combustible, planifica rutas y entregas, envía pedidos online a los terminales móviles de venta (Alvic TMV) y muestra el estado de los pedidos en tiempo real. En cuanto a las ventas, el software permite gestionar la facturación y visualizar las ventas directas y en ruta, entre otros, además de los clientes, las descargas, los productos cedidos, las deudas y las reclamaciones. También asegura el control de riesgos y bloqueos. En cambio, en el área de compras, Heptan permite gestionar pedidos, albaranes con escaneo por código QR, facturas y recibos, visualizar proveedores y centros logísticos, calcular costes y disponer de un histórico de pedidos. El programa también permite controlar las existencias en tiempo real y ofrece estadísticas de ventas y consumos, comparativas e informes personalizados.

En el área de compras, Heptan permite gestionar pedidos, albaranes con escaneo por código QR, facturas y recibos, visualizar proveedores y centros logísticos, calcular costes y disponer de un histórico de pedidos.

En conclusión, Heptan de Alvic es una solución integral diseñada para optimizar la gestión en centros de distribución. Sus funcionalidades avanzadas, su capacidad de automatización y su enfoque en la toma de decisiones basada en datos, hacen de Heptan una herramienta indispensable para transformar las operaciones logísticas.

Máxima agilidad para vehículos de distribución de carburante

El software de gestión Heptan cuenta con la integración al terminal móvil de venta Alvic TMV. La nueva versión del equipo, que Alvic lanzó el año pasado, cuenta con una tablet y el sistema operativo Android. El renovado terminal —que hasta ahora sólo contaba con la versión TMV Mobile— está enfocado en proporcionar más agilidad y rapidez, facilitando a los conductores todas las operaciones desde su vehículo.

La evolución del producto incluye todas las ventajas de Android, un software intuitivo y fácil de usar, mejorando el rendimiento, la batería, la luminosidad, el sonido y las capturas de imágenes del equipo. Además, permite gestionar con celeridad las comunicaciones con la AEAT para solicitar CRE y optimizar las operativas actuales (gestión de cargas y descargas, documentos de circulación, gestión de clientes, órdenes de venta, gestión de retornos, etc.). Entre todas sus funcionalidades, destacan la impresión de documentos desde el camión, la captura online de los albaranes de compra, la cámara para la digitalización de documentos en alta calidad, la priorización de pedidos y los informes de ventas y recaudación. De forma opcional, también puede incorporar un módulo de navegación GPS.

Alvic TMV está preparado para funcionar en entornos industriales. Adaptable a todo tipo de vehículos, ofrece la posibilidad de fijar la tablet con pantalla de 8” en el parabrisas o bien bajarla de la cabina durante el reparto. Este fácil manejo, junto a la conexión inalámbrica, favorece la máxima movilidad y agilidad del conductor. El cambio en el diseño de la cuna —ligera y con un eje rotatorio de 360º— incorpora una luz LED indicadora del estado del equipo y una impresora térmica A4 con capacidad gráfica y 300 ppp de resolución.

De esta forma, Alvic sigue implementando en el sector los terminales de gestión.