Exact Software presenta su solución vertical para la gestión de ingenierías
A través de la gestión electrónica de todo tipo de documentación y la definición y estandarización de los procedimientos y flujos de trabajo, los profesionales de estos sectores pueden agilizar en gran medida la gestión de los procesos y simplificar el acceso a cualquier tipo de documentación e informes, lo que conlleva una reducción drástica del manejo de documentos en papel.
Esta automatización se traduce en una reducción de las tareas administrativas asociadas al funcionamiento diario de la empresa, y una mayor optimización en la asignación de los recursos a los proyectos, lo que conlleva no sólo un importante ahorro de tiempos y costes, sino que también mejora cualitativamente los procesos de toma de decisiones.
Nuevas funcionalidades
- Gestión electrónica de los distintos tipos de documentación tal como planos, ofertas, estudios, contratos, licitaciones etc., en diferentes formatos (Cype, Tricalc, Autocad, Presto, Word, Acrobat, etc.)
- Organización de la documentación generada en función de sus características (clientes, empleados, proyectos, obras, memorias, etc.)
- Acceso seguro, en tiempo real y según flujos de trabajo a la información por parte de empleados y colaboradores externos
- Soporte de entornos de movilidad, que facilita el acceso a información relativa al proyecto y posibilita la imputación de horas y gastos a través de Internet mediante un PC o un PDA.
- Definición de procedimientos, tanto internos como externos de la empresa, vinculándolos a empleados, clientes, proyectos y documentos.
- Diseño y normalización personalizado de los procedimientos
- Inviolabilidad del sistema mediante la seguridad basada en roles.