Arbentia analiza los 7 pilares tecnológicos para una gestión de proyectos más eficiente en la construcción

La digitalización, la automatización y el análisis de datos se han convertido en aliados clave para optimizar la gestión de proyectos.

“Ante estos desafíos, la tecnología ha emergido como la clave para transformar la gestión de proyectos”, señala Iago Oro, director de la división de proyectos de Arbentia. “La integración de soluciones digitales permite optimizar cada etapa del proceso constructivo, desde la planificación y la gestión financiera hasta el control en tiempo real de la ejecución. Gracias a innovaciones como la automatización, la inteligencia artificial y la movilidad, las empresas pueden anticiparse a problemas, optimizar recursos y tomar decisiones basadas en datos actualizados”.

Arbentia, consultora especializada en tecnología, ha analizado las siete tendencias tecnológicas clave que están revolucionando la gestión de proyectos en la construcción:

1. Integración avanzada de la presupuestación, planificación de recursos y análisis financiero en tiempo real: Uno de los mayores retos en la construcción es el control del presupuesto y la gestión de desviaciones. Las soluciones ERP avanzadas permiten la integración con herramientas especializadas de presupuestación, facilitando la importación de datos y el análisis comparativo de costes en diferentes fases del proyecto. Además, el uso de cuadros de mando en tiempo real, potenciados por Business Intelligence (BI), proporciona una visión clara de la rentabilidad del proyecto. Estas plataformas también incluyen modelos predictivos basados en inteligencia artificial para evitar que las desviaciones afecten el flujo de caja.
2. Automatización del ciclo de vida del proyecto con inteligencia artificial: Desde la adjudicación del contrato hasta la finalización de la obra, la automatización de procesos reduce los errores humanos y mejora la eficiencia operativa. El sistema ERP permite la creación de estructuras de proyectos con analíticas predefinidas, la planificación de hitos clave y la generación de informes de seguimiento en tiempo real. Además, la inteligencia artificial aplicada a este sistema facilita la identificación de riesgos, optimización de flujos de trabajo y generación de alertas en base a patrones históricos y datos en tiempo real.
3. Digitalización y optimización de la gestión de compras con automatización y análisis de proveedores: La eficiencia en la adquisición de materiales y servicios es fundamental para evitar retrasos y sobrecostes. La digitalización del proceso de compras permite automatizar desde la solicitud hasta la facturación, asegurando un control preciso de pedidos, recepciones y pagos. Además, la implementación de herramientas de comparación de ofertas y análisis de proveedores mediante machine learning permite seleccionar las mejores opciones en términos de precios, plazos y condiciones, mejorando la rentabilidad general del proyecto y reduciendo el riesgo de sobrecostes imprevistos.
4. Movilidad, accesibilidad y digitalización del trabajo en obra: La movilidad en la gestión de proyectos es clave en un sector donde gran parte del trabajo se desarrolla fuera de la oficina. Las aplicaciones en la nube y los dispositivos móviles permiten a los equipos en obra registrar información en tiempo real, como avances, incidencias o imputación de horas de trabajo. Esto agiliza la comunicación y el control de actividades, a la vez que mejora la trazabilidad de los datos y la toma de decisiones basada en información actualizada. El acceso remoto al sistema ERP garantiza que todos los departamentos involucrados trabajen con información actualizada y coordinada.
5. Gemelos digitales y modelado de datos para la toma de decisiones estratégicas: El análisis de datos se ha convertido en una herramienta imprescindible para las empresas constructoras. La implementación de plataformas de Business Intelligence permite analizar indicadores clave, como rentabilidad por proyecto, productividad de equipos o desviaciones de costes, facilitando la identificación de patrones y oportunidades de mejora. La tecnología de gemelos digitales ha llevado esta capacidad un paso más allá, permitiendo simular y optimizar escenarios antes de ejecutarlos en el mundo real, lo que reduce costes y mejora la eficiencia operativa.
6. Digitalización del control financiero, automatización de facturación y gestión de pagos: La automatización de la facturación y la gestión financiera agiliza los procesos administrativos, asegurando que los ingresos y pagos se registren de manera precisa y oportuna. Tecnologías como la lectura OCR para la digitalización de facturas y la automatización de flujos de aprobación permiten una gestión eficiente de la tesorería y reducen el riesgo de errores contables. Además, la integración de sistemas de pago digitales con los ERP facilita el cumplimiento de plazos y mejora la liquidez de las empresas.
7. Personalización y desarrollo Low-Code en ERP: Las soluciones ERP actuales están evolucionando hacia plataformas más flexibles, permitiendo personalizaciones sin necesidad de desarrollos complejos. El uso de plataformas Low-Code permite a las empresas adaptar sus sistemas de gestión sin depender de equipos de programación especializados. Esto permite una mayor agilidad para incorporar nuevas funcionalidades y responder rápidamente a los cambios en el mercado de la construcción.

Para responder a estos retos y más, Arbentia ha desarrollado Arbentia Project Management, una plataforma tecnológica modular basada en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Con más de 2.000 usuarios activos y certificación de Microsoft, esta solución SaaS ofrece una gestión integral del ciclo de vida del proyecto, desde la presupuestación hasta el control financiero y la analítica avanzada. Su capacidad de integración con herramientas del sector, la automatización de procesos y su despliegue flexible permiten a las empresas del sector de la construcción mejorar la eficiencia operativa, reducir riesgos y maximizar la rentabilidad de sus proyectos.