La Plataforma CAE de Nalanda con la que reducir costes en la subcontratación de servicios

La Plataforma CAE de Nalanda es un ejemplo de una plataforma que permite centralizar toda la información relacionada con los proveedores y contratistas en un solo lugar. Esto facilita el acceso y la gestión de documentos como permisos de trabajo, certificados, pólizas de seguro o formularios de evaluación de riesgos, entre otros. Al tener toda la información organizada y accesible, se reduce la posibilidad de errores o pérdida de documentos.

Esta en concreto tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que facilita la adopción por parte de los usuarios y reduce la curva de aprendizaje. La navegación y la búsqueda de información son sencillas, lo que agiliza el acceso a los documentos requeridos. Nalanda es una plataforma flexible que se puede adaptar a las necesidades específicas de cada empresa.

También permite personalizar flujos de trabajo, formularios y campos de datos para que se ajusten a los requisitos y procesos particulares. Además, es escalable, lo que significa que puede adaptarse al crecimiento y evolución de la empresa a medida que se incorporen más proveedores y contratistas.

Ofrece incluso la posibilidad de integrarse con otros sistemas o herramientas utilizadas por la empresa, como sistemas de gestión de recursos humanos o sistemas de control de accesos. Esta integración facilita la sincronización de datos y evita la duplicación de esfuerzos en la gestión de información.

Además, cada cliente para el que trabajan las subcontratas puede tener su propio software CAE o plataforma de coordinación de actividades.

Cumplir con la normativa legal

La contratación y subcontratación de proveedores implica el cumplimiento de diversas normativas y regulaciones, tanto en materia de seguridad laboral como en aspectos legales.

Una plataforma CAE ayuda a que todos los proveedores cumplan con los requisitos establecidos y facilita la supervisión de su documentación legal y normativa. Esto ayuda a reducir los riesgos legales y asegura un entorno de trabajo seguro.

Mejorar la eficiencia

Al utilizar una plataforma CAE, que es una solución SaaS (software como servicio), las empresas agilizan sus procesos administrativos y reducen la carga de trabajo manual, que va asociada a la gestión de la documentación de los proveedores.

La automatización de tareas repetitivas y la posibilidad de establecer recordatorios y notificaciones en la plataforma permiten optimizar los tiempos y recursos dedicados a la coordinación de actividades empresariales.

Mayor control y visibilidad

Una plataforma CAE da a las empresas una visión de las actividades y contratos con sus proveedores. Esto permite un mayor control y seguimiento de los proveedores y contratistas, así como identificar posibles riesgos o incumplimientos. La transparencia en la información contribuye a una mejor toma de decisiones y a la identificación temprana de problemas potenciales.

Ante la importancia para las empresas de tener un software de coordinación de actividades empresariales, el listado de plataformas CAE es cada vez mayor. Una plataforma de actividades empresariales como la de Nalanda proporciona a las empresas una solución eficiente y completa, para gestionar la documentación de forma rigurosa y eficiente.