El programa para la gestión de estaciones de servicio sigue evolucionando con la integración de Microsoft Edge y una imagen renovada

La última versión del software estrella de Alvic Group para la gestión de estaciones de servicio, Octan Office, ha dado un paso adelante con la integración de Microsoft Edge y una imagen renovada en las ventanas y la barra de herramientas del programa. La compañía tecnológica sigue innovando los sistemas que forman la Suite Octan, para una gestión empresarial completa, ágil y actualizada.

El software Octan Office fue especialmente diseñado para agilizar la gestión, la facturación y la estadística de instalaciones como estaciones de servicio, unidades de suministro, cooperativas, puertos deportivos y flotas, entre otros. Las funciones adaptables del sistema permiten reducir el trabajo administrativo y obtener toda la información necesaria para aumentar la productividad.

Una de las innovaciones destacadas de la última actualización tecnológica realizada en la Suite Octan, es la integración de Microsoft Edge, sustituyendo el navegador Chromium. Además de ofrecer una mayor seguridad, este cambio facilita la compatibilidad con los canales de comunicación de los clientes y con Octan Office BI, el módulo de business intelligence.

Por otro lado, las ventanas del programa ahora lucen una imagen coherente con el estilo del sistema y están acompañadas de una nueva y elegante barra de herramientas. En total, Alvic Group ha realizado el rediseño de las pantallas de inicio y de más de 300 iconos.

• Gestión de clientes, control de productos permitidos y horarios de venta. Gestión de tarjetas, vehículos, identificadores RFID y códigos QR, entre otros.
• Facturación electrónica, envío de facturas en PDF. Gestión de recibos, remesas y cobros (SEPA).
• Gestión de precios (programados e históricos). Cambio de precios instantáneos y programados de carburantes y artículos de tienda.
• Gestión de caja, control de recaudación y gestión de turno.
• Gestión de compras, pedidos a proveedores, precios pactados, conciliación automática del pedido con el albarán, entre otros.
• Cálculo de costes, rentabilidades, estadísticas mensuales de compras y ventas. Informes personalizados.
• Visualización de las existencias en carburante y tienda, con control a tiempo real. Movimientos entre almacenes, inventario continuo, integración con terminales PDA.
• Acciones de marketing y comunicación empresarial: promociones, packs y cupones. emisión de códigos qr vinculados a una promoción.

Las funcionalidades que ofrecen los sistemas de la Suite Octan concluyen en una gestión empresarial completa, ágil y actualizada, adaptada completamente a las necesidades y características de cada negocio e instalación.

OCTAN OFFICE BI

Business Intelligence para mejorar el rendimiento empresarial

Los datos se convierten en información de calidad para mejorar los procesos de toma de decisiones. Octan Office BI es una solución basada en MS Power BI, con un cuadro de mando centralizado que ofrece acceso a los indicadores más relevantes y clave para la gestión del negocio. Información detallada sobre ventas, márgenes, nivel de existencias, distribución de tickets, top clientes…

Además, hay numerosos gráficos disponibles: facturación, ventas del año actual e histórico, ventas del mes actual, margen del año/mes actual, compras y ventas, clientes, etc. Todo con la protección y privacidad necesaria de sus cargas de trabajo.

OCTAN MANAGER

Control de estaciones de servicio desde cualquier dispositivo móvil

Solución diseñada para smartphone y tablet (iOS, Android y Windows) que permite la monitorización a tiempo real del estado de la estación de servicio. Octan Manager permite controlar el negocio remotamente de forma ágil, eficaz y segura. Su cuadro de mando integral permite realizar cambios de precios en surtidores y la visualización de tanques, terminales desatendidos, alarmas, estadísticas, etc.

El sistema también incluye múltiples alertas: nivel de producto, stock y agua en tanque, error de impresora o impresora sin papel en terminal, billetero atascado o terminal fuera de servicio. Actualizaciones automáticas, más seguridad y servicio de alojamiento Cloud.

OCTAN LOYALTY

Aporta más valor al negocio con campañas de fidelización

El sistema de generación, control y gestión de cheques y cupones Octan Loyalty ha sido diseñado para la realización de campañas de fidelización en estaciones de servicio. La aplicación, disponible para smartphone y tablet, permite la visualización de los cheques activos, inactivos, caducados, consumidos, etc., además de incluir un validador online de cheques devolución y cupones.

OCTAN CENTER

Centro autorizador y validador para tarjetas profesionales

Plataforma web responsive para operar desde cualquier dispositivo. Integración de tarjetas profesionales, nacionales y extranjeras, con la centralización del control de créditos, débitos, restricciones, puntos, etc. Enlace con múltiples estaciones en un único punto.

OCTAN SITE/PAY

Permite a tus clientes el control de sus consumos y facturas

Octan Site es el portal destinado a los clientes de las estaciones de servicio, que les permite controlar sus consumos y facturas a tiempo real. También ofrece la posibilidad de modificar y establecer nuevas restricciones para vehículos y conductores. Además, está integrado con Octan Site Pay, el módulo de prepago para aportaciones bancarias.